eDuplicates

Përshkrim

eDuplicates është i sigurt, i thjeshtë në përdorim dhe jetik në përgatitjen e krizave dhe emergjencave të pafalshme. E vetmja gjë që nevojitet pas instalimit të eDuplicates është që të mblidhni dokumentet tuaja të rëndësishme, t'i dixhitalizoni ato duke përdorur procesin e integruar të skanimit të softuerit, dhe më pas t'i ruani në një vend të sigurt siç dëshironi. Për shumicën e njerëzve, do të duhen më pak se dy orë për të dixhitalizuar dokumentet dhe kujtimet tuaja të rëndësishme. Vlen të kushtoni kohën tuaj për të përdorur eDuplicates dhe ta dini se informacioni juaj i rëndësishëm është i sigurt - veçanërisht pas një emergjence ose krize kur ju nevojiten më shumë. Si parazgjedhje, letrat skanohen si PDF. Por sende të tilla si fotografi dhe sende të tjera mund të skanohen si JPG. Dokumentet e gjata, si disa dokumente të pasurive të patundshme, mund të digjitalizohen si skedarë me shumë faqe dhe të gjitha skedarët përmbajnë një fushë përshkrimi në mënyrë që vite më vonë, të mund të interpretoni emrat e skedarëve. Përveç dixhitalizimit dhe organizimit të dokumenteve tuaja të rëndësishme, eDuplicates integron gjithashtu me Microsoft Outlook për t'ju ofruar përkujtesa opsionale kur dokumentet e rëndësishme do të ndryshojnë ose skadojnë. eDuplicates u krijua për të lejuar përdoruesit të zgjedhin sa më shumë përkujtesa të dëshiruar nga një javë në një vit para datës që një dokument mund të ndryshojë (si një politikë e sigurimit të jetës) ose skadon (si një pasaportë). Drejtoria e të dhënave eDuplicates është vendosur në dosjen Dokumentet e Mia për ta bërë atë të integruar lehtësisht në shërbimet e ruajtjes në internet të palëve të treta, nëse dëshironi. Përdoruesit gjithashtu mund të zgjedhin të djegin CD rezervë ose DVD të letrave të tyre të rëndësishme, ose t'i ruajnë ato në një disk USB të gishtit. Softueri gjurmon dhe shfaq sasinë e hapësirës ruajtëse të përdorur për skedarët tuaj, dhe gjithashtu llogarit numrin e disqeve CD ose DVD që kërkohen për të djegur të dhënat tuaja. Rekomandohet një lloj ruajtjeje jashtë vendndodhjes për të përfituar maksimumin nga ky softuer.