Microsoft Word

Llojet e dokumenteve, ndërfaqja dhe disa veçori të Microsoft Word 2007 - pothuajse çdo aspekt i këtij procesori teksti - kanë ndryshuar. Me këtë përditësim, Microsoft Word 2007 bëhet një aplikacion më i ndërgjegjshëm për imazhin. Mjetet e reja të redaktimit të fotografive ju ndihmojnë të krijoni dokumente dhe të luani me shkronja të bukura. Blogerët dhe studiuesit mund të përfitojnë gjithashtu. Është më e lehtë të merret me sigurinë e dokumentit, por ata që kanë nevojë vetëm për veçoritë bazë të shtypjes mund të mos dëshirojnë të rimësojnë ndërfaqen ose të merren me formatet e reja të skedarëve.

Instalimi ynë i paketave të ndryshme të Office në kompjuterët Windows XP zgjati nga 10 deri në 20 minuta, gjë që ishte më e shpejtë se botimet e mëparshme të Office. Do të duhet të jeni në linjë për të hyrë në shërbimet më vonë, të tilla si Ndihma dhe How-To, si dhe Clip Art dhe shabllonet e dokumenteve. Rishikimet tona të Microsoft Office 2007 detajojnë procesin e instalimit dhe përbërësit e secilit botim.

Ndërfaqja Pasi të keni ekzekutuar Word 2007, do të vini re një shirit veglash plotësisht të ridizajnuar, i njohur tani si Ribbon, me shumë komanda të njohura në vende të reja. Në vend të menyve të vjetra, gri me zbritje në krye të faqes, Ribbon i ri dhe shumë i gjallë i Microsoft grumbullon veçoritë e zakonshme në skeda: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dhe View. Disa skeda nuk shfaqen derisa mund t'ju nevojiten; për shembull, duhet të zgjidhni një foto për të shfaqur skedën e saj të formatimit. Në fillim, do t'ju duhet të endeni përreth për të gjetur atë që është zhvendosur nga versionet e mëparshme të Word. Klikimi i logos së Office 2007 në këndin e sipërm majtas lëshon një meny të funksioneve kryesore -- të tilla si hapja, ruajtja dhe printimi i skedarëve -- që ishin nën menunë File të Word 2003. Ne e patëm kohën më të vështirë për të gjetur komandat nga menutë Editing dhe Tools të Word 2003. Për të futur një koment në Word 2007, për shembull, duhet të shikoni nën skedën Rishikimi në vend të skedës Insert. Përgatituni për të rimësuar Word. Mjerisht, nuk ka asnjë pamje "klasike" për t'ju ndihmuar të bëni kalimin në versionin 2007.

Ndërsa është një sfidë për t'u përmirësuar, ata që mësojnë Word-in për herë të parë mund t'i kenë më të lehta për t'u penguar në veçoritë e tij sesa do t'i kishin me Word 2003. Për shembull, ndërfaqja e re paraqet më mirë opsionet e shikimit të faqes që dikur ishin një sherr për të arritur te . Nga skeda View, tani thjesht mund të kontrolloni një kuti për të parë një vizore ose linja rrjeti, ose klikoni butonin "Rregullo të gjitha" për të grumbulluar dokumente të ndryshme të hapura Word njëri mbi tjetrin. Edhe pse ndonjëherë ngatërronim vendosjen e komandave brenda skedave Rishikimi dhe Referencat, ato veçori ishin akoma më të lehta për t'u gjetur sesa në Word 2003.

Microsoft i kushtoi shumë rëndësi faktorit wow të galerive të grafikëve të Office, të cilat ndajnë pamjen Aero të Windows Vista dhe gjenden në të gjithë aplikacionet e Office. Menytë tërheqëse të shkronjave, temave të ngjyrave dhe imazheve ju lejojnë të shikoni paraprakisht ndryshimet në faqe përpara se t'i bëni ato. Dhe fatmirësisht, Microsoft vrau Clippy, ndihmësin e karikaturave. Tani një shirit mjetesh të formatimit të shpejtë më pak ndërhyrës shfaqet pranë kursorit tuaj. Shkurtoret e tastierës mbeten të njëjta; duke shtypur tastin Alt shfaqet tasti i shpejtë përkatës për çdo komandë Ribbon. Një numërim fjalësh vrapues është gjithmonë i pranishëm në këndin e poshtëm majtas dhe shiriti i ri rrëshqitës për zmadhimin dhe zvogëlimin është një përmirësim i mrekullueshëm, pa mend, veçanërisht për shikimin e dëmtuar.

Veçoritë Përveç ndërfaqes, ndryshimi tjetër rrënjësor në Word 2007 është lloji i ri i skedarit. Për herë të parë në një dekadë, Microsoft krijon një format të ri skedari për përdoruesit dhe skedarët e vjetër Word DOC hapin rrugën për llojin e ri DOCX të Word 2007. Microsoft ka ndërmarrë hapa për të lehtësuar këtë tranzicion, por ne parashikojmë që nuk do të jetë i qetë për shumë përdorues.

Çfarë ndodh kur ndani punën me njerëz që përdorin një version më të vjetër të Word-it? Word 2003 dhe 2000 supozohet të zbulojnë kur përpiqeni për herë të parë të hapni një skedar DOCX, më pas ju kërkojnë të shkarkoni dhe instaloni një paketë përputhshmërie të Office 2007. Pasi ta keni bërë këtë, Word-i më i vjetër duhet të konvertojë skedarët tuaj Word 2007 dhe të heqë veçoritë e papajtueshme. Kur rihapni të njëjtin skedar DOCX përsëri në Word 2007, elementët origjinalë të skedarit supozohet të mbeten të paprekur. Nga ana tjetër, nëse hapni një skedar DOC të vjetër brenda Word 2007, ai do të funksionojë gjithashtu në modalitetin e përputhshmërisë, duke mbyllur aksesin në disa nga veçoritë më të reja të programit, gjë që shpjegon pse dy dokumente brenda Word 2007 mund të shfaqin opsione të ndryshme formatimi.

Ndër ndryshimet e vogla në Word 2007 që e bëjnë më të lehtë formatimin, galeritë e stilit të rrotullimit ju lejojnë të shikoni paraprakisht ndryshimet. Megjithatë, ndryshimi i vazhdueshëm i formës së galerive mund të jetë shpërqendrues. Dhe disa opsione, të tilla si për rregullimin e marzheve, përdorin një kuti dialogu të stilit të vjetër në vend të menuve të pamjes së drejtpërdrejtë.

Megjithatë, duhen vetëm disa klikime për të futur një JPEG, një GIF, një BMP, një PNG ose një lloj tjetër imazhi. Klikoni grafikun dhe skeda "Formati i mjeteve të figurës" ju lejon të ndryshoni ndriçimin, modalitetin e ngjyrave dhe kontrastin e një fotografie. Ju gjithashtu mund ta rrotulloni atë, ta prisni, të anoni këndin e tij, të shtoni efekte dhe hije 3D në kufijtë e tij dhe ta shndërroni atë në të gjitha llojet e formave, të tilla si një flluskë mendimi, një shigjetë ose një yll. Opsionet për pozicionimin e një imazhi dhe mbështjelljen e tekstit rreth tij janë gjithashtu përpara dhe në qendër, gjë që duhet të jetë e dobishme për krijimin e dokumenteve të biznesit me pamje profesionale, si dhe ftesave të rastësishme për festa. Ju nuk keni gati sasinë e kontrollit të ofruar nga Microsoft Publisher, QuarkXPress ose Adobe InDesign, por Word 2007 mund të bëjë mashtrimin për nevojat ultrabazike të publikimit të desktopit.

Për ata që nuk kanë nevojë për të gjitha zgjedhjet e formatimit, ne jemi të kënaqur që Word 2007 nuk aplikon një stil kompleks në tekstin tonë si parazgjedhje. Në Word 2003, ne do të duhet të theksojmë të gjithë tekstin dhe më pas Clear Formatting për të hequr dhëmbëzat e padëshiruara dhe shkronjat e zeza. Në Word 2007, Calibri, një font i qartë dhe i paracaktuar, zëvendëson standardin Times New Roman nga Word 2003. Ju mund të zgjidhni nga galeritë e stileve të tekstit, si Theksimi, Strong ose Titulli i librit, dhe lehtë të krijoni stilet tuaja dhe t'i vendosni ato si parazgjedhje.

Ndërsa Corel WordPerfect tradicionalisht ka ofruar veçori më të mira për menaxhimin e dokumenteve më të gjata, Microsoft Word 2007 është përmirësuar pak në këtë drejtim. Për ata që punojnë në një disertacion ose raport libri, skeda Referencat ju lejon të menaxhoni citimet dhe bibliografitë në stile nga APA në Turabian. Thjesht klikoni Fusnotën tjetër dhe kursori ju çon atje. Sidoqoftë, veçoria e Tabelës së Përmbajtjes nuk është ende e lehtë për t'u kuptuar.

Redaktorët që bashkëpunojnë në dokumente me të tjerë mund të përdorin skedën Rishikimi. Menyja e re tërheqëse Krahaso ju lejon të shikoni dy versione të të njëjtit dokument krah për krah, si dhe të bashkoni ndryshimet nga disa autorë dhe redaktues në një skedar. Asistentët e administratës dhe ata që janë të ngarkuar me detyra të postimeve masive duhet t'i kenë ato veçori shumë më të lehta për t'u aksesuar sesa në Word 2003. Blogerët tani mund të krijojnë dhe postojnë hyrje në faqet e tyre të internetit pa lënë Word.

Nëse merreni me informacione të ndjeshme - në një shënim privat në ditar, një rezyme ose një deklaratë financiare të kompanisë, për shembull - Word 2007 lejon më shumë kontroll mbi të dhënat e groposura, të tilla si emri i autorit origjinal ose komentet mallkuese të mbikëqyrësit tuaj. Opsionet e Përgatitjes së Office 2007 ju hapin drejt inspektimit të atyre meta të dhënave, si dhe shtimit të një nënshkrimi dixhital dhe enkriptimit të një skedari. Ju gjithashtu do të gjeni disa nga këto opsione nën butonin "Mbrojtja" e skedës Rishikimi. Sidoqoftë, nëse planifikoni të fshini tekstin, do t'ju duhet të drejtoheni te Adobe Acrobat 8 ​​për të bërë redaktime të sigurta (duke theksuar fontin me të zezë brenda Word nuk do ta bëjë këtë).

Meqenëse integrimi është përmirësuar gjatë gjithë Office 2007, mund të klikoni Dërgo nga menyja e logos së Office për të bashkangjitur një dokument Word në një mesazh e-mail përmes dritares së kompozimit të Outlook. Një marrës mesazhi duke përdorur Outlook 2007 mund të shikojë paraprakisht atë dokument Word brenda panelit të mesazheve të postës elektronike. Dhe nëse ngjisni një grafik Excel 2007 në një skedar Word 2007, thjesht kliko me të djathtën mbi grafik dhe zgjidh Edit të dhënat për të nisur Excel në pamjen e panelit të ndarë. Kur ndryshoni të dhënat burimore brenda Excel, grafiku rregullohet në Word.

Fatkeqësisht, Microsoft nuk po ofron një opsion për ruajtjen ose modifikimin e skedarëve Word në internet për shumicën e përdoruesve që blejnë më poshtë edicionin Ultimate prej 679 dollarësh të Office, dhe nuk ka asnjë version të Word-it të bazuar në shfletues. Keni nevojë të bashkëpunoni në një dosje me njerëz të veçantë apo të merrni punë në rrugë? Në këtë kohë, mund t'ju duhet t'i dërgoni ato dokumente me email. Në mënyrë alternative, mund të ngarkoni një skedar Word në një nga shumë përpunuesit e tekstit falas, të bazuar në ueb, të shërbyer nga kompani të tjera, duke përfshirë Zoho Writer, i cili ofron një shtesë të ngarkimit falas për Word 2007.

Shërbimi dhe mbështetja Edicionet në Boxed të Microsoft Office 2007 përfshijnë një udhëzues të mirëfilltë me 174 faqe. Gjatë 90 ditëve të para, ju mund të kontaktoni mbështetjen teknike falas dhe ndihma në çdo kohë për çdo problem të lidhur me sigurinë ose virus gjithashtu nuk kushton asgjë. Përtej kësaj, mbështetja e paguar kushton 49 dollarë për çdo incident telefonik ose e-mail. Për fat të mirë, ndihma në internet e Microsoft-it është e shkëlqyer, megjithëse jemi të pakënaqur që Microsoft dhe prodhues të tjerë softuerësh po promovojnë gjithnjë e më shumë ndihmën e bërë vetë. Neve na pëlqen veçanërisht Udhëzuesi i Referencës së Komandës për Word, i cili ju përcjell se ku kanë lëvizur komandat që nga Office 2003. Ju gjithashtu mund t'i bëni pyetje komunitetit të madh të përdoruesve të Microsoft Office nëpërmjet forumeve dhe bisedave të mbështetjes falas. Mjeti diagnostikues i Microsoft Office, i përfshirë me paketat e Office 2007, është krijuar gjithashtu për të zbuluar dhe riparuar problemet nëse diçka shkon keq.

Përfundim A ia vlen të përmirësohet Word 2007? Nëse punoni kryesisht me tekst të thjeshtë dhe nuk keni nevojë të përpiloni raporte, gazeta dhe të ngjashme, atëherë mund të mos jetë e duhura për ju. Për qëllimet tona si redaktorë, për shembull, Word 2007 nuk prezanton të mirat e domosdoshme, megjithëse komandat e komentimit janë më të lehta për t'u arritur. Në të njëjtën kohë, Word 2007 prezanton me lehtësi opsionet për fusnotat dhe citimet nën skedën e tij Referencat, të cilat studiuesit duhet t'i vlerësojnë. Funksionet e bashkimit të postës janë gjithashtu më të lehta për t'u arritur. Blogerët mund të përdorin paksa mjetet e postimit të Word-it, por ne zbuluam se HTML-ja e rindërtuar e Word 2007 ishte ende e ngathët. Mbi të gjitha, përpunuesi i ri i tekstit i Microsoft-it është më i denjë për përmirësim nëse dëshironi të luani me fotografi, grafiku dhe diagrame përveç tekstit.