eDoc

Përshkrim

UniteSoft eDoc është zgjidhje e thjeshtë dhe e thjeshtë në internet për organizata të vogla deri te korporatat. Konfigurimi i lehtë dhe dizajni i kristalit e bëjnë softuerin shumë miqësor për përdoruesit. Softueri fsheh gjëra komplekse dhe përgjigje aq të thjeshta sa leximi i abc. Kjo është arsyeja kryesore, nuk është gjithmonë një zgjedhje e konsumatorit.

Meqenëse eDoc është një aplikacion i bazuar në internet, ai mund të funksionojë në internet ose intranet dhe mund të arrihet globalisht përmes shfletuesit.

Përfitimet

Piramida projektoi dhe zhvilloi softuerin eDoc për të adresuar sfidat më të zakonshme që lidhen me arkivimin e dokumenteve dhe rrjedhën e punës. Disa nga përfitimet kryesore në të gjitha fushat e aplikimit janë:

Një depo e centralizuar për ruajtjen e të gjitha dokumenteve;

Siguron regjistrat e auditimit për të ndjekur krijimin, modifikimin dhe fshirjen e dokumenteve;

Hyrja në dokumente mund të kufizohet;

Lehtë për të ndarë dokumentet;

Lehtësinë e përdorimit;

Ndërfaqe e vetme për të hapur dhe punuar në aplikime të ndryshme;

Dokumenti mund të kërkohet edhe nga përmbajtja në dokument;

Raportimi më i mirë

Karakteristikat:

Storage: Një sistem tipik i menaxhimit të dokumenteve ofron një depo për të ruajtur dhe organizuar dokumente. Depoja mund të qëndrojë në një server përmes një rrjeti. Për të ndërtuar depon e dokumenteve, dokumentet dhe skedarët mund të importohen ose dokumentet e letrës mund të skanohen dhe të ruhen në depo.

Rikuperimi: Kriteret e hollësishme të kërkimit mund të sigurohen për të mundësuar rikuperimin më të shpejtë të dokumenteve të ruajtura në depo. Kërkimi mund të kryhet në bazë të dokumentit ndonjë ose shumë atribute të tilla si emri, lloji dhe data.

Kërkimi i përmbajtjes: Karakteristika e kërkimit të përmbajtjes mund të përdoret për rikuperimin e shpejtë të dokumenteve bazuar në përmbajtjen e dokumentit. Teksti mund të kërkohet brenda dokumentit me "Fjala e saktë", "Të gjitha fjalët" dhe "Çdo fjalë". Kërkimi mund të kryhet në bazë të përmbajtjes ose atributeve ose të dyjave.

Ndjekja: Detajet e të gjitha dokumenteve të importuara, modifikuara dhe fshira zakonisht ruhen në një regjistër auditimi për historikun.