Axis Gatepass

Përshkrim

Sistemi i menaxhimit të vizitorëve është i nevojshëm për t'u angazhuar me Vizitorët tuaj. Vizitorët duhet të identifikohen, vërtetohen dhe autorizohen përpara se të hyjnë brenda një organizate. Qasja e tyre duhet të kontrollohet dhe të qeveriset. Informacioni i vizitorit dhe vizitës duhet të regjistrohet dhe analizohet për referencë në të ardhmen. Siguria, trajnimi dhe udhëzimet e politikave duhet të vërtetohen përpara se të lejohet hyrja për Vizitorët.

Axis Gatepass është një sistem i njohur dhe i besueshëm i menaxhimit të vizitorëve. Ai lejon regjistrimin e vizitorëve, vërtetimin dhe autorizimin, regjistrimin e hyrjes dhe daljes dhe të gjitha aktivitetet që lidhen me Menaxhimin e Vizitorëve. Ai bazohet në praktikat dhe politikat më të mira të përcaktuara dhe të ndjekura nga organizata me reputacion. Softueri ynë i menaxhimit të vizitorëve është i instaluar në organizata të mëdha qeveritare dhe private, objekte të mbrojtjes dhe të sigurisë së lartë, rezidenca të famshëm dhe plotëson kërkesat më të rrepta të çdo organizate.

Karakteristikat e softuerit të menaxhimit të vizitorëve

Vizitorët e miratuar paraprakisht me Punonjësi i Takimeve krijon një takim për vizitor Kërkesa për takim vërtetohet pasi kalon përmes një fluksi pune miratimi SMS dhe njoftimi me email i dërgohet vizitorit Me mbërritjen e vizitorit në pikën hyrëse Siguria identifikon vizitorin Çdo detaj shtesë si fotografia, detajet e automjetit, materiali me vizitor etj janë kapur Punonjësi/Pritësi informohet për ardhjen e vizitorit. Kalimi i vizitorit (distinktivi i vizitorit) shtypet Dalja e vizitorit regjistrohet duke skanuar barkodin në simbolin e vizitorit

Autorizimi i vizitorëve në këmbë Vizitori arrin në pikën e hyrjes pa takim Siguria identifikon Kërkesa për autorizimin e vizitorit i dërgohet punonjësit/pritësit dhe ndjek një rrjedhë miratimi të paracaktuar Pasi kërkesa të vërtetohet, detajet shtesë si fotografia, detajet e automjetit, materiali me vizitorin etj. është printuar leja e vizitorit e kapur (distinktivi i vizitorit) Dalja e vizitorit regjistrohet duke skanuar barkodin në distinktivin e vizitorit

Distinktivët e vizitorëve njëditorë dhe shumëditorë Identifikoni vizitorët tuaj duke skanuar lejen e vizitorëve me kode barkodike (Distinktiv) Distinktivët e vizitorëve mund të dizajnohen me porosi. Shenjat e vizitorëve mund të përmbajnë detaje personale dhe të biznesit të vizitorit, fotografi, dëshmi të vlefshme identiteti, nënshkrim, barkod unik, Vizitorët mund të autorizohen për hyrje një ose shumë-ditore