ClearContext Professional

Organizimi i postës elektronike është me interes personal për ne - dhe ne e dimë se nuk jemi vetëm kur bëhet fjalë për të pasur një kuti hyrëse të strukturuar. Sigurisht, ClearContext po mbështetej në këtë kur zhvilloi ClearContext Professional, një shtojcë për Microsoft Outlook.

Qëllimi i ClearContext Professional është t'ju ndihmojë të qëndroni nën kontrollin e kutisë suaj hyrëse duke ofruar mjete dhe rregulla organizative për e-mail, detyra, takime dhe projekte. Shtimi i tij në Outlook ndryshon ndërfaqen për të akomoduar shumëllojshmërinë e veçorive të krijuara për të përmirësuar proceset tuaja dhe për të kursyer kohë. Ndryshimet e dukshme përfshijnë shtimin e një shiriti detyrash në krye të ekranit si dhe një modul opsional të panelit në anën e djathtë. Aplikacioni gjithashtu analizon automatikisht e-mailin tuaj për të përcaktuar kontaktet VIP dhe më pas i thekson ato me të kuqe; mesazhet nga kontaktet e tjera të njohura shënohen me një kuti të gjelbër.

Shiriti i detyrave është vendi ku mund të gjeni të gjitha veçoritë që ofron ClearContext Professional. Zgjidhni që automatikisht të dërgohen mesazhe të parëndësishme (nga kontakte të panjohura); dërgoni menjëherë mesazhe ose vargje mesazhesh me një klik; ktheni shpejt e-mail-et në detyra ose takime; çregjistrohu nga bisedat e padëshiruara (të tilla si ato në të cilat jeni regjistruar); shtyrja e e-maileve me një klikim; dhe shikoni të gjitha bisedat e kaluara me një kontakt brenda një dritareje të vetme mesazhi. Paneli ofron një terminal për të parë hapësirën e ditës tuaj të punës dhe shërben për të organizuar projekte.

Sigurisht, disa nga këto shtesa janë të dobishme. Ne jemi shumë të dashur për aftësinë për të parë një listë të shkurtuar të të gjitha emaileve të kaluara midis një kontakti dhe vetes në fund të çdo dritareje të hapur mesazhi me atë kontakt (më shpejt dhe më e lehtë se veçoria "shiko lidhur" e vetë Outlook). Megjithatë, shumica e përdoruesve të mprehtë të Outlook të cilët tashmë kanë një sistem mjaft të mirë filtrimi në vend do të jenë më të zhgënjyer nga shtesa sesa të asistohen. Ka kaq shumë gjëra të reja që po ndodhin, në vend që t'i bëjë gjërat të ndihen të thjeshta, aplikacioni thjesht duket si më shumë rrëmujë.

Thënë kështu, për ata që sapo kanë filluar me Outlook në një mjedis pune, ClearContext mund të jetë i dobishëm për konfigurimin dhe organizimin fillestar - veçanërisht për ata që duan t'i heqin të gjitha rregullimet në fillim. Plus, nuk ka shumë një kurbë të të mësuarit, kështu që duhet të jetë e lehtë si byrek për fillestarët për t'u kapur. Sidoqoftë, çmimi i blerjes prej 90 dollarësh është më shumë se pak i pjerrët. Lajmi i mirë është se ju mund ta kontrolloni atë për 30 ditë përpara se të kryeni.