EzyPO for Android APK

Përshkrim

EzyPO përdoret në të gjithë botën për të krijuar dhe miratuar shpejt porositë në internet. Është intuitiv dhe i lehtë për t'u përdorur dhe i mbushur me veçori fleksibël për të punuar për bizneset e vogla dhe të mëdha. Me EzyPO do të jeni në gjendje të ngarkoni porosi në sisteme kontabël të pajtueshme.

Karakteristikat:

Porositë miratohen më shpejt. Porositë urgjente mund të gjurmohen në internet nga përdoruesit për të zbuluar se kush është miratuesi aktual, në mënyrë që t'u jepni atyre një shtytje të butë. Nuk do të duhet shumë kohë para se ta gjeni shumë më shpejt të shkruani një porosi sesa të shkruani një, plus është shumë e lehtë të ktheheni dhe të gjeni porositë e vjetra pasi mund të kërkoni sipas numrit të PO, emrit të furnitorit etj.

Njoftimet me email një javë para përfundimit të një punësimi dhe përsëri në ditën e fundit i nxisin përdoruesit të kontrollojnë nëse punësimi është i plotë dhe nëse jo, të zgjasin. Vetëm kjo është një arsye mjaft e mirë për të përdorur EzyPO pasi kjo është shpesh një nga shkaqet më të mëdha të uljeve të kostos.

Është e lehtë për të zgjatur ose ndryshuar porositë. Asnjë rishkrim i formularëve të porosive të çrregullta dhe të shumëfishta: thjesht ndryshoni porosinë origjinale në internet dhe nëse rritet mbi një përqindje ose shumë të caktuar, do të dërgohet për rimiratim.

Zinxhiri i miratimit është vendosur për përdorues, kështu që departamente të ndryshme mund të kenë njerëz të ndryshëm që miratojnë porositë. Kapërceje miratuesin nëse shuma është më e madhe ose më e vogël se një shumë e caktuar. Miratimi mund të aktivizohet gjithashtu bazuar në sinjalizimin e furnizuesit dhe/ose në terren pa pagesë - si për pretendimet e sigurimit, asetet, dëmet etj. Emëroni më shumë se një person në çdo hap të zinxhirit të miratimit nëse keni nevojë për më shumë fleksibilitet.

Si punon:

Krijo një zinxhir të përshtatshëm miratimi. Kjo do të thotë se drejtori juaj i artit nuk po miraton PO për departamentin e kostumeve për shembull. Bazojeni këtë në diapazonin e sasisë dhe/ose raportimin e fushës së lirë.

Nëse dikush është vendosur të miratojë PO prej $10,000+, porositë më poshtë do t'i anashkalojnë ato. Për të krijuar një porosi, thjesht shkruani ose importoni kuotën tuaj në EzyPO. Jo më plotësimi i formularëve tradicionalë të letrës së karbonit! Detajet e furnizuesit plotësohen automatikisht nëse i keni përdorur më parë. Bashkangjit çdo skedar mbështetës .pdf, .jpg, Word doc ose Excel.

Përdoruesit njoftohen kur kanë urdhra për të miratuar. Urdhrat miratohen në mënyrë sekuenciale, kështu që nëse jeni një UPM, nuk do të shihni një urdhër derisa shefi i departamentit tuaj dhe kushdo poshtë jush në zinxhir ta ketë miratuar atë.

Pasi të miratohet plotësisht, caktohet një numër porosie dhe një kopje e porosisë mund t'i dërgohet me faks dhe/ose email furnizuesit automatikisht. Raporti i kostos përditësohet gjithashtu automatikisht nëse përdoret në kombinim me Eclipse, softuerin e kontabilitetit më të fundit të TPH.

Nëse një porosi ndryshon, thjesht modifikojeni dhe dërgojeni për ri-miratim. Miratuesit mund të shohin porosinë origjinale dhe të krahasojnë ndryshimet përpara se të miratojnë versionin e rishikuar. Vetëm autori dhe ata që janë në procesin e zinxhirit të miratimit mund ta shohin porosinë.