EOD Word Text Library

Përshkrim

Gjeneroni raporte të shpejta, të sakta dhe të qëndrueshme me një bibliotekë teksti Word. A përmbajnë raportet tuaja të Word-it shumë tekst dhe formulim të njëjtë? Ju mund ta ruani këtë tekst standard në bibliotekën e tekstit në mënyrë që të jetë e lehtë për t'u ripërdorur përsëri dhe përsëri. Gjeni dhe futni shpejt tekstin përkatës për raportin tuaj. Shfletoni një listë me tekst standard, zgjidhni tekstin që është i përshtatshëm për raportin tuaj dhe më pas shtypni një buton për ta futur atë. Ju kurseni shumë kohë sepse nuk duhet ta shtypni këtë tekst ose të shikoni nëpër raporte të vjetra të pafundme për ta kopjuar dhe ngjitur atë. Mund të zgjidhni disa artikuj të tekstit të pllakës së kazanit dhe t'i futni të gjitha në të njëjtën kohë. Shumë më efikase se zgjidhjet e tjera si Quick Parts dhe AutoText ku mund të futni vetëm një artikull në të njëjtën kohë.

Shikoni një pamje paraprake të plotë të çdo artikulli të tekstit të pllakës së bojlerit përpara se ta futni atë në një raport. Edhe nëse teksti shkon në disa faqe, ju mund të lëvizni poshtë faqeve për të kontrolluar tekstin në secilën faqe. Kështu që ju mund të kontrolloni nëse teksti është i rëndësishëm përpara se ta futni atë. Ruani disa artikuj të tekstit të pllakës së kazanit në një raport të personalizuar dhe specifikoni rendin që ato artikuj duhet të shfaqen në dokumentin tuaj. Jo vetëm që raportet e personalizuara ju kursejnë shumë kohë, ato gjithashtu ju ndihmojnë të gjeneroni dokumente më të sakta dhe më të plota. Raportet e personalizuara sigurojnë që të përfshini të gjitha pjesët përkatëse të informacionit në një raport dhe në rendin e duhur. Ruani bibliotekën tuaj të tekstit në një rrjet dhe ndajeni tekstin tuaj standard mes kolegëve. Lehtë për tu përditësuar dhe mirëmbajtur. Kur teksti duhet të përditësohet, ju duhet vetëm të përditësoni një kopje të tij. Çdo seksion i tekstit të pllakës së kazanit është një dokument standard Word, kështu që ju mund të përfshini tabela, diagrame, foto, grafikë, kuti teksti dhe çdo element tjetër që lejon Word. Organizoni tekstin tuaj standard në kategori dhe nënkategori në mënyrë që të jetë e lehtë për t'u gjetur. Kategoritë shfaqen në një pamje peme, kështu që ju mund të hapni degë për të parë se cilat artikuj të tekstit janë të disponueshëm në atë kategori.