Export Folder Structure for Outlook

Përshkrim

Ky mjet pa pagesë eksporton strukturën e dosjes Outlook në një skedar XML që ruan llojet e dosjeve (mail, kalendar, kontakte, detyra, etj.) dhe lejet e personalizuara të përdoruesit. Ju mund ta importoni këtë skedar në një dosje tjetër, një kuti postare të re ose në Dosjen Publike të Exchange duke përdorur mjetin Import Outlook Folder Structure. Skedarët e ruajtur XML mund të përdoren si një kopje rezervë e hierarkisë suaj të personalizuar të dosjeve dhe mund të redaktohen me çdo redaktues teksti ose Windows Notepad.

Shumica e përdoruesve të Outlook përdorin në mënyrë aktive rregullat dhe dosjet kur punojnë me e-mail. Këtu, struktura e dosjeve mund të jetë e thellë dhe e gjerë. Shpesh, ju dëshironi të krijoni një strukturë të ngjashme dosjeje përsëri. Për shembull, nëse ndryshoni kutinë postare, kur migroni në sisteme të tjera postare ose kur krijoni profile të reja të Outlook. Plus, transferimi i thjeshtë i hierarkisë ekzistuese të dosjeve në një nivel tjetër foleje ose një dosje tjetër. Në kutitë postare të Exchange Server dhe Dosjet Publike, mund t'ju duhet të konfiguroni lejet për çdo dosje.

Outlook nuk ofron mjete për të ruajtur dhe rivendosur shpejt dhe me lehtësi strukturën e dosjeve me të drejta aksesi. Ju duhet të krijoni të gjitha dosjet me dorë dhe më pas të konfiguroni lejet për secilën. Ky është një proces i gjatë dhe i papërshtatshëm, duke shkaktuar gabime dhe gabime, disa prej të cilave mund të përbëjnë një kërcënim serioz për sigurinë e ruajtjes së të dhënave.

Linja e komandës mundëson vendosjen e centralizuar të strukturës së dosjeve për të gjithë përdoruesit në organizatën tuaj. Mund ta përdorni programin në skedarë grupi dhe për rezervimin periodik të strukturës së dosjeve me leje sipas planit.