DataBinder

Përshkrim

DataBinder është zgjidhja e re e menaxhimit të dokumenteve nga AbIntra Software. Skanoni dokumentet me pothuajse çdo printer shumëfunksional dhe softueri do t'i lidhë ato faqe të ndryshme së bashku bazuar në informacionin që keni identifikuar si më kuptimplotë. Përsosni shpejt kërkimet tuaja duke përdorur kontrolle intuitive të kritereve të kërkimit që ofrojnë reagime në kohë reale për dokumentet që përputhen. Organizoni faqet e skanuara në dokumente dhe dosje të reja duke përdorur lëvizje të thjeshta tërheqëse dhe lëshuese. Faqet e skanuara mund të printohen, dërgohen me email dhe ruhen si skedarë PDF me prekjen e një butoni.

Në vend që të lidhni dokumentet tuaja në kategori të paracaktuara, DataBinder ju lejon të krijoni shabllone që identifikojnë përmbajtjen që është më kuptimplotë për ju. DataBinder përdor teknologjinë OCR për të kapur përmbajtjen e duhur sa herë që skanoni një dokument me atë shabllon. Përmbajtja e përcaktuar në një shabllon mund të lidhet me përmbajtjen në një shabllon tjetër, në mënyrë që të gjitha faqet që ndajnë të njëjtin informacion (për shembull, një numër faturë, emër llogarie ose datë) të mund të shfaqen shpejt duke klikuar në një hiperlidhje. Modelet gjithashtu i lejojnë përdoruesit të krijojnë mbajtëse vendesh për përmbajtjen që do të ofrohet kur një faqe skanohet, por nuk gjendet në vetë faqen, si p.sh. data e marrjes së dokumentit. Ndryshe nga produktet konkurruese që ruajnë dokumentet si skedarë individualë, DataBinder ruan secilën faqe veç e veç. Ky fleksibilitet i pakrahasueshëm i lejon përdoruesit të mbledhin shpejt dokumente të reja nga burime të shumta. Për shembull, grafikët e shitjeve nga raportet mujore mund të kombinohen në një përmbledhje të re të fundvitit pa pasur nevojë të përfshihen faqet e tjera të çdo raporti mujor. Dokumentet mund të grupohen në dosje dhe dokumentet që aksesohen shpesh mund të vendosen në një skedë të veçantë.

Paneli i kërkimit i lehtë për t'u përdorur i DataBinder lejon përdoruesit të gjejnë shpejt dokumentet që u nevojiten. Në vend që t'i detyrojë përdoruesit të durojnë kërkime të rënda dhe joefikase me tekst të plotë, DataBinder përdor kërkime të shpejta të vlerave kyçe për të gjetur me saktësi dokumentet. Pyetjet komplekse mund të përcaktohen pa njohuri për teknikat e programimit të bazës së të dhënave ose terminologjinë. Shumë detyra kryhen në DataBinder duke përdorur lëvizje të thjeshta të miut në vend të opsioneve të menysë ose komandave të tastierës. Modelet e dokumenteve lidhen duke tërhequr etiketat e përmbajtjes nga një shabllon dhe duke e hedhur atë në një tjetër. Faqet mund të kopjohen nga një dokument në tjetrin dhe dokumentet të organizohen brenda dosjeve gjithashtu duke tërhequr dhe lëshuar.