The Open Auction 1.0

Ankandi i hapur është një softuer biznesi i fuqishëm dhe miqësor për përdoruesit, i cili është krijuar posaçërisht për të ndihmuar organizatat jofitimprurëse të planifikojnë dhe ekzekutojnë ankande të suksesshme. Pavarësisht nëse jeni duke organizuar një ankand bamirësie, një ngjarje për mbledhjen e fondeve ose ndonjë lloj tjetër ankandi, Ankandi i Hapur mund t'ju ndihmojë të menaxhoni çdo aspekt të procesit me lehtësi.

Një nga veçoritë kryesore të ankandit të hapur është përputhshmëria e tij me MS Excel. Kjo do të thotë që nuk keni nevojë të mësoni ndonjë softuer të ri ose të investoni në mjete të shtrenjta për ta përdorur atë. Gjithçka që ju nevojitet është një kopje ekzistuese e MS Excel në kompjuterin tuaj dhe ju jeni gati për të shkuar.

Ankandi i Hapur përbëhet nga disa fletë pune, secila e krijuar për të menaxhuar një pjesë të ndryshme të procesit të ankandit. Këto fletë pune përfshijnë:

1. Shitësit: Kjo fletë pune ju lejon të menaxhoni shitësit dhe donacionet e tyre. Mund të shtoni lehtësisht shitës të rinj, të gjurmoni informacionet e tyre të kontaktit dhe të mbani gjurmët e artikujve që ata kanë dhuruar për ankandin tuaj.

2. Pjesëmarrësit: Kjo fletë pune ju ndihmon të menaxhoni të pranishmit dhe numrat e vozitjes. Mund të shtoni me lehtësi pjesëmarrës të rinj, t'u caktoni atyre numra të vozitjes dhe të mbani gjurmët e informacionit të kontaktit të tyre.

3. Ankandi i drejtpërdrejtë: Kjo fletë pune ju lejon të regjistroni ofertat për artikujt e ankandit të drejtpërdrejtë në kohë reale gjatë ngjarjes tuaj.

4. Ankandi i heshtur: Kjo fletë pune ju lejon të regjistroni oferta për artikujt e ankandit të heshtur gjatë gjithë ngjarjes tuaj.

5. Artikujt e lotarisë: Me këtë fletë pune, menaxhimi i artikujve të lotarisë bëhet i lehtë pasi ndihmon për të mbajtur gjurmët e të gjitha biletave të lotarisë të shitura nga pjesëmarrësit

6. Barazimi 50/50: Menaxhoni me lehtësi tërheqjet 50/50 duke përdorur këtë veçori

7.Dhurimet në para: Mbani gjurmët e të gjitha donacioneve në para të marra gjatë ngjarjes

8.Faturat: Gjeneroni fatura për arkë pas ngjarjes

9.Shpenzimet: Kontrolloni shpenzimet e bëra gjatë ngjarjes

10. Lista e artikujve të ankandit dhe formularët e ofertës së heshtur: Gjeni lista për të gjithë artikujt e disponueshëm në ankandet e heshtura së bashku me formularët e ofertës

11. Letra falenderimi: Gjeni letra falënderimi pas ngjarjes së bashku me rezultatet nga ankandet

Me këto mjete të fuqishme në dispozicionin tuaj, The Open Auction e bën të lehtë për organizatat jofitimprurëse që të planifikojnë ankande të suksesshme pa pasur nevojë të shqetësohen për tabela të ndërlikuara ose për futjen manuale të të dhënave.

Një avantazh i madh që e veçon The Open Auction nga softuerët e tjerë të ngjashëm është aftësia e tij për të gjeneruar raporte shpejt dhe me efikasitet bazuar në të dhënat e futura në fletë pune të ndryshme të përmendura më sipër. Për shembull, nëse ka një artikull që ka marrë oferta maksimale, atëherë raporti i gjeneruar do të tregojë detaje rreth këtij artikulli duke përfshirë emrin e ofertuesit më të lartë etj.

Një tjetër veçori e shkëlqyer e ofruar nga The Open Auction është aftësia e tij për të personalizuar aspekte të ndryshme sipas nevojave specifike. Për shembull, përdoruesit mund të personalizojnë shabllonet e faturave sipas udhëzimeve të markës.

Për më tepër, përdoruesit gjithashtu kanë qasje në ekipin e mbështetjes së klientit, i cili është gjithmonë i gatshëm të ndihmojë sa herë që nevojitet përmes emailit ose telefonatës.

Në përgjithësi, nëse kërkoni një mënyrë efikase për organizimin e ankandeve të suksesshme pa u shqetësuar për futjen manuale të të dhënave në fletëllogaritëse të komplikuara, atëherë mos kërkoni më larg se Ankandi i Hapur!