G Suite for Android

G Suite për Android: Zgjidhja përfundimtare e softuerit të biznesit

Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, koha është para. Kjo është arsyeja pse është thelbësore të keni mjetet e duhura për t'ju ndihmuar të punoni më shpejt dhe më zgjuar. G Suite për Android është një paketë gjithëpërfshirëse softuerësh biznesi që është zgjedhur nga miliona biznese në mbarë botën, nga kompanitë e vogla deri te Fortune 500.

Me G Suite, ju keni akses në të gjitha mjetet thelbësore që ju nevojiten për të bërë punën tuaj më të mirë, të gjitha në një paketë që funksionon pa probleme nga kompjuteri, telefoni ose tableti juaj. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në një projekt me kolegë ose duke bashkëpunuar me klientë në zona të ndryshme kohore, G Suite ka gjithçka që ju nevojitet për të rritur produktivitetin dhe për të përmirësuar rrjedhën tuaj të punës.

Pra, çfarë ofron saktësisht G Suite? Le të hedhim një vështrim më të afërt në disa nga karakteristikat kryesore të tij:

Gmail: Email profesional për biznesin tuaj

Një nga aspektet më të rëndësishme të çdo biznesi është komunikimi. Me Gmail për Biznes, ju merrni email profesional me 30 GB hapësirë ​​ruajtëse në kutinë hyrëse dhe mbështetje 24/7. Mund të dërgoni email profesional nga adresa e internetit e biznesit tuaj ([email protected]) dhe të krijoni lista postimesh në grup si [email protected].

Për më tepër, Gmail është i pajtueshëm me Microsoft Outlook dhe klientë të tjerë të postës elektronike, në mënyrë që ta përdorni pa probleme së bashku me mjetet e tjera në rrjedhën tuaj të punës.

Google Docs: Bashkëpunoni në skedarë në kohë reale

Bashkëpunimi është thelbësor kur bëhet fjalë për t'i bërë gjërat shpejt dhe me efikasitet. Me Google Docs, Sheets dhe Slides - pjesë e paketës së Google Drive - shumë njerëz mund të punojnë në dokumente njëkohësisht në kohë reale pa u shqetësuar për problemet e kontrollit të versionit.

Kjo do të thotë që të gjithë të përfshirë në një projekt mund të shohin ndryshimet ashtu siç ndodhin pa pasur nevojë të presin përditësime ose të shqetësohen për versionet kontradiktore. Plus, meqenëse gjithçka ruhet në mënyrë të sigurt në internet në shërbimin e ruajtjes së cloud të Google Drive, nuk ka asnjë shqetësim për humbjen e të dhënave nëse diçka nuk shkon me një pajisje ose një tjetër!

Kalendari Google: Gjeni shpejt hapësirën në kalendarin e të gjithëve

Planifikimi i takimeve mund të jetë një makth kur të gjithë kanë orare të ndryshme! Por me Google Calendar të integruar në G Suite për Android, përdoruesit mund të gjejnë lehtësisht hapësirë ​​në kalendarin e të gjithëve shpejt, në mënyrë që të mos kenë konflikte kur planifikojnë takime ose takime.

Plus, duke qenë se gjithçka sinkronizohet automatikisht në të gjitha pajisjet, nuk ka asnjë shqetësim për mungesën e një takimi sepse dikush ka harruar telefonin e tij në shtëpi!

Google Meet: Merrni takime nga kudo

Takimet janë një pjesë thelbësore e çdo biznesi, por ndonjëherë mbledhja e të gjithëve fizikisht nuk është e mundur për shkak të distancës ose konflikteve të planifikimit! Me mjetin e konferencave me video të Google Meet të integruar në GSuite, përdoruesit mund të marrin takime nga kudo duke përdorur pajisjet e tyre celulare!

Kjo do të thotë që edhe nëse dikush nuk është në gjendje të prezantojë fizikisht, ai përsëri merr pjesë plotësisht përmes video chat-it, i cili kursen kohë dhe para duke i mbajtur të gjithë të lidhur pavarësisht se ku ndodhen duke folur gjeografikisht!

Kontrollet e avancuara të administratorit: Shtoni opsione sigurie si "Verifikimi me 2 hapa" dhe "Hyrja e vetme" (SSO)

Siguria duhet të jetë gjithmonë në krye kur kemi të bëjmë me informacione të ndjeshme siç janë të dhënat e kompanisë! Kjo është arsyeja pse kontrollet e avancuara të administratorit i lejojnë administratorët të shtojnë opsione sigurie si verifikimi me dy hapa dhe një hyrje (SSO) të gjitha nga një tastierë e centralizuar e administratorit duke e bërë të lehtë menaxhimin e llogarive të përdoruesve duke siguruar mbrojtje maksimale kundër përpjekjeve për akses të paautorizuar nga hakerët etj.

Menaxhimi i pajisjes celulare: Mbani të sigurta të dhënat e kompanisë suaj

Menaxhimi i pajisjes celulare i lejon administratorët të mbajnë të sigurta të dhënat e kompanisë duke lokalizuar me lehtësi pajisjet që kërkojnë fjalëkalime që fshijnë të dhënat nëse është e nevojshme etj. Kjo siguron mbrojtje maksimale kundër përpjekjeve për akses të paautorizuar nga hakerat etj.

Mjete të thjeshta të migrimit të të dhënave

Migrimi i sistemeve të vjetra të postës elektronike si IBM Notes Microsoft Exchange të përdorura është i vështirë, por jo më falë mjeteve të migrimit falas të ofruara brenda GSuites duke e bërë procesin pa probleme, duke i lejuar përdoruesit të përqendrohen në atë që ka më shumë rëndësi – të bëjnë mirë punën e tyre!.

Plani i ruajtjes së pakufizuar

Filloni me 30 GB hapësirë ​​ruajtëse në internet për përditësim të përdoruesit, plani i pakufizuar prej 5 dollarësh në muaj/përdorues duke i dhënë mendje paqes duke e ditur që mos të mbarojë hapësira, ruaj dokumentet e skedarëve të rëndësishëm!.

Përfitoni të njëjtën infrastrukturë të sigurt të përdorur nga Google

Kur përdorni GSuites, jini të sigurt të njëjtën infrastrukturë të sigurtë të përdorur nga pajisjet mbrojtëse të të dhënave të Google, përdoruesit kanë bërë kopje rezervë të resë kompjuterike, duke siguruar që të mos humbasë ndonjë ngjarje nga fatkeqësitë!.

konkluzioni:

Si përfundim, GSuite u ofron bizneseve zgjidhje softuerike gjithëpërfshirëse të dizajnuara për t'i ndihmuar ata të punojnë më shpejt më inteligjente se kurrë më parë!. Nga mjetet profesionale të bashkëpunimit me email, si p.sh. kalendarin e rrëshqitjeve të fletëve të dokumenteve, takohen me kontrollet e avancuara të administratorit, menaxhimin e pajisjes celulare, me migrim të lehtë, plan ruajtjeje të pakufizuar, duke përfituar nga e njëjta infrastrukturë e sigurtë e përdorur vetë Google – GSuites u mbulua!. Pra, pse të presim? Filloni sot - është e lehtë!.

Redaktorët e Google Docs të Android - Docs, Sheets dhe Slides - ju japin akses celular në koleksionin e aplikacioneve të produktivitetit të Google.

Pro

Falas: Aplikacionet e Google Docs janë falas dhe me to mund të krijoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime të bazuara në tekst.

Ruajtja në renë kompjuterike: Ju filloni me 15 GB hapësirë ​​ruajtëse falas në renë kompjuterike të Drive. Shkoni në 100 GB për 19,99 dollarë në vit ose 1 TB për 99,99 dollarë në vit. Mesazhet e Gmail dhe "Fotografitë e Google" mund të llogariten në kapakun tuaj. Të gjithë skedarët ruhen në serverët e Google Drive.

Ndani dhe bashkëpunoni: Jepni akses në një skedar duke shtypur ikonën "Shto njerëz" dhe duke shtuar bashkëpunëtorë. Ju mund të vendosni nëse ata mund të modifikojnë, komentojnë ose thjesht ta shikojnë skedarin. Përdoruesit mund të shtojnë komente në një skedar dhe të adresojnë komentet e bëra nga të tjerët.

Funksionon me Microsoft Office: Mund të importoni dhe konvertoni skedarët e Office në skedarë të Google Docs. Nëpërmjet versionit të shfletuesit Chrome të aplikacioneve, mund të përdorni modalitetin e përputhshmërisë së Office (OCM) për të punuar në skedarët e Office në formatet e tyre origjinale.

Modelet: Nga një rezyme ose një raport statusi te një planifikues udhëtimesh, aplikacionet e Google Docs ofrojnë modele të dizajnuara bukur prej 70 gjërash për t'ju dhënë një fillim në krijimin e një dokumenti.

Shtesat: Zgjeroni funksionalitetin e Dokumenteve dhe Fletëve përmes shtesave. Ndërsa versionet e shfletuesit ofrojnë dhjetëra shtesa, ju mund të shtoni disa edhe në aplikacionet celulare, të përqendruara në përdorimet e biznesit dhe arsimit.

Përpunimi i tekstit: Dokumentet, pjesa e përpunimit të tekstit të aplikacioneve të Google Docs, ju lejon të krijoni, modifikoni dhe formatoni një dokument. Versioni i Android ju jep mjete të formatimit të tekstit dhe paragrafit të ngjashëm me ato të versionit të Uebit. Mund të shtoni lidhje, imazhe dhe tabela; shikoni një skicë të dokumentit tuaj; drejtoni një kontrollues drejtshkrimi; dhe kontrolloni numrin e fjalëve -- të gjitha nga telefoni juaj.

Spreadsheets: Aplikacioni i fletëllogaritësve, Sheets, ju lejon të krijoni, modifikoni dhe formatoni një fletëllogaritëse. Ju gjithashtu mund të importoni grupe të dhënash dhe fletëllogaritëse Excel në Sheets. Ju mund të krijoni grafikët dhe grafikët dhe të përdorni formula të integruara. Bazuar në të dhënat në fletëllogaritëse, aplikacioni mund të sugjerojë grafikët dhe analizat përmes mjetit të tij Explore.

Slides: Slides është aplikacioni i prezantimit të Google Docs. Mund të ndërtoni rrëshqitje në telefonin tuaj dhe të punoni me tekst, forma dhe tabela. Dhe mund ta drejtoni prezantimin tuaj nga telefoni juaj, duke e paraqitur nëpërmjet Chromecast në një monitor ose përmes një bisede me video të Google Hangouts.

Pikat anësore: Përveç treshes së aplikacioneve të Docs, Google ka aplikacione shoqëruese që zgjerojnë Dokumentet, Slides dhe Sheets: Keep për marrjen e shënimeve, Vizatimet për grafikët dhe diagramet, Formularët për anketimin dhe formularët dhe Sajtet për krijimin e faqeve në internet.

Kundër

I mungon barazia me versionin e shfletuesit: Ndërsa aplikacionet Android janë befasisht të dobishme, atyre u mungojnë disa veçori që gjenden në aplikacionet e shfletuesit. Për shembull, ndërsa versionet e shfletuesit ju lejojnë të bisedoni me të tjerët në një skedar, ju nuk mund të shihni ose të merrni pjesë në biseda në Android. Për të parë historikun e rishikimeve të një dokumenti, duhet të përdorni versionin e shfletuesit të aplikacioneve. Dhe krijimi dhe përdorimi i tabelave kryesore në Fletët kërkon versionin Ueb.

Pak mjete të avancuara: Aplikacioneve u mungojnë disa aftësi të nivelit të lartë që gjenden në një paketë produktiviteti me pagesë si Microsoft Office. Nëse ju duhet të punoni me mijëra rreshta të dhënash ose të indeksoni qindra faqe të një raporti, mund t'ju duhet të kërkoni diku tjetër.

Fundi

Nëse nuk keni nevojë për një fletëllogaritëse për sasi të mëdha të dhënash ose jeni duke shkruar një roman, aplikacionet Android falas dhe bashkëpunuese të Google duhet të plotësojnë nevojat tuaja.