Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Dockit Metadata Manager për SharePoint është një softuer i fuqishëm biznesi që ju lejon të merrni kontrollin e të gjitha aspekteve të menaxhimit të meta të dhënave në mjedisin tuaj SharePoint. Siç e dinë të gjithë, përmbajtja e SharePoint pa meta të dhënat e duhura e bën SharePoint të jetë vetëm një depo ruajtëse, duke rezultuar në adoptim shumë të dobët të përdoruesit dhe nën-përdorim të madh të aftësive të fuqishme të SharePoint. Pavarësisht nëse keni një mjedis të mirëvendosur, në vazhdim të prodhimit të SharePoint ose sapo keni filluar të thjeshtoni metadatat tuaja të SharePoint para ose pas migrimit të SharePoint, ju duhet të keni kontroll të plotë mbi mënyrën se si janë organizuar meta të dhënat tuaja të SharePoint dhe si duhet të të monitorohen dhe menaxhohen.

Me Dockit Metadata Manager për SharePoint, ju mund të menaxhoni lehtësisht të gjitha aspektet e menaxhimit të meta të dhënave në Microsoft Office 365 të organizatës suaj ose në vendosjen brenda ambienteve. Ky softuer ofron një ndërfaqe intuitive që i lejon përdoruesit të krijojnë fusha të personalizuara, të modifikojnë fushat ekzistuese dhe të menaxhojnë të gjithë ciklin jetësor të meta të dhënave të organizatës së tyre.

Një veçori kryesore që e veçon Dockit Metadata Manager nga zgjidhjet e tjera të ngjashme softuerike është aftësia e tij për të gjeneruar automatikisht emra të personalizuar të fushave bazuar në konventat e emërtimit të paracaktuara. Kjo siguron qëndrueshmëri në të gjitha dokumentet brenda bibliotekës së dokumenteve të një organizate.

Një tjetër veçori e rëndësishme e ofruar nga Dockit Metadata Manager është aftësia e tij për të zbatuar fusha të detyrueshme për lloje të veçanta dokumentesh. Kjo siguron që përdoruesve u kërkohet të plotësojnë disa fusha përpara se të mund të ngarkojnë dokumente në sistem. Kjo ndihmon për të siguruar saktësinë dhe plotësinë e të dhënave në të gjithë organizatën.

Dockit Metadata Manager ofron gjithashtu aftësi të avancuara kërkimi të cilat i lejojnë përdoruesit të gjejnë shpejt dokumente bazuar në kritere specifike si emri i autorit, data e krijimit/ndryshimit, lloji i skedarit etj., duke e bërë më të lehtë se kurrë më parë për organizatat me biblioteka të mëdha dokumentesh të gjejnë atë që ata nevojiten shpejt dhe me efikasitet.

Përveç kësaj, ky softuer ofron raporte të detajuara rreth statistikave të përdorimit, të cilat i ndihmojnë administratorët të kuptojnë se si punonjësit e tyre po përdorin bibliotekat e tyre të dokumenteve. Këto raporte ofrojnë njohuri të vlefshme për fushat ku mund të nevojiten trajnime shtesë ose ku mund të nevojiten ndryshime në mënyrë që të përmirësohet efikasiteti i përgjithshëm brenda sistemit të menaxhimit të dokumenteve të një organizate.

Në përgjithësi, Dockit Metadata Manager për Sharepoint është një mjet thelbësor për çdo biznes që kërkon të marrë kontrollin mbi mjedisin e tyre Sharepoint duke menaxhuar me lehtësi të gjitha aspektet e menaxhimit të meta të dhënave duke siguruar saktësinë dhe plotësinë e të dhënave në të gjithë organizatën.