GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx për Office 365 është një softuer i fuqishëm biznesi që thjeshton menaxhimin e licencave të Office 365. Ky mjet i thjeshtë i bazuar në format Windows GUI ju ndihmon të gjeneroni raporte të detajuara dhe përmbledhëse mbi licencat e caktuara për përdoruesit e Office 365 dhe Përditësoni/Revokoni licencat për përdoruesit në masë nga GUI-ja e raportit të produktit.

Me GingerEx për Office 365, ju mund të menaxhoni lehtësisht opsionet tuaja të licencës për qiramarrës të shumtë nga një vend. Softueri ju lejon të kryeni operacione të menaxhimit të licencës ose në një përdorues të vetëm ose një grup përdoruesish të përzgjedhur të shumëfishtë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni përdorues të shumtë për funksionimin e menaxhimit të licencës duke përdorur skedarin CSV.

Softueri vjen me disa raporte licencimi që ofrojnë njohuri të vlefshme për përdorimin tuaj të licencimit. Këto raporte përfshijnë raportin e të gjithë përdoruesve të licencuar, Përdoruesit e bazuar në licencë, Përdoruesit e palicencuar, detajet e abonimit të licencës së disponueshme dhe Raporti përmbledhës i licencës kundër përdorimit.

Raporti Të gjithë përdoruesit e licencuar ofron një listë të plotë të të gjithë përdoruesve të licencuar në organizatën tuaj së bashku me licencat e tyre të caktuara. Përdoruesit bazuar në raportin e licencës ju lejon të filtroni listën e përdoruesve të licencuar sipas licencave ose planeve specifike. Raporti i përdoruesit të palicencuar ofron një listë të të gjithë përdoruesve të palicencuar në organizatën tuaj.

Raporti i Detajeve të Abonimit të Licencës në dispozicion jep një përmbledhje të të gjitha planeve të disponueshme të abonimit së bashku me veçoritë e tyre dhe detajet e çmimeve. Ky informacion ju ndihmon të merrni vendime të informuara se cili plan abonimi është më i përshtatshmi për nevojat e organizatës suaj.

Raporti i Përmbledhjes së Licencës kundër Përdorimit ofron një përmbledhje të numrit të licencave që përdoren kundrejt asaj sa janë të disponueshme në plane të ndryshme abonimi. Ky informacion ndihmon në identifikimin e çdo abonimi të pashfrytëzuar që mund të rialokohet diku tjetër brenda organizatës.

Përveç këtyre raporteve, GingerEx për Office 365 gjithashtu mbështet disa operacione licencimi si Shto licencë, Hiq licencën, Përditëso licencën, Shto/Hiq planin/tiparin e licencës në licencën ekzistuese. Këto operacione i lejojnë administratorët të menaxhojnë me lehtësi kërkesat e tyre për licencim, pa pasur nevojë të lundrojnë nëpër meny ose ndërfaqe komplekse.

Një shtesë e fundit në GingerEx për Office 365 është kolona "Koha e fundit e hyrjes" në raportet e licencimit, e cila shfaqet kur çdo përdorues ka hyrë për herë të fundit në llogarinë e tij. Kjo veçori i ndihmon administratorët të identifikojnë llogaritë joaktive që mund të mos kërkojnë më abonime aktive.

Një tjetër veçori e re e shtuar kohët e fundit është "Përdoruesit e licencuar që nuk janë identifikuar për N ditë", i cili gjeneron një raport të ri që tregon të gjitha llogaritë e licencuara që nuk janë aksesuar brenda N ditësh (ku N mund të konfigurohet).

GingerEx për Office 365 gjithashtu lejon eksportimin e raporteve të licencës së përdoruesit në formatet HTML/CSV/PDF/Excel duke e bërë të lehtë ndarjen e këtij informacioni me palët e tjera të interesuara brenda organizatës suaj, të cilët mund të mos kenë të drejta aksesi direkt brenda portalit të administratorit të Microsoft.

Si përfundim, GingerEx për Office 365 u ofron bizneseve një mënyrë efikase për të menaxhuar abonimet e paketës së zyrës, ndërkohë që ofron njohuri të vlefshme për modelet e përdorimit nëpër departamente ose ekipe të ndryshme. Ndërfaqja intuitive e softuerit e bën të lehtë që edhe anëtarët e stafit jo-teknik mund ta përdorin atë në mënyrë efektive. aftësia për të eksportuar të dhëna në formate të ndryshme siguron përputhshmëri me sistemet e tjera të përdorura nga organizatat duke e bërë më të lehtë se kurrë më parë bashkëpunimin ndërmjet departamenteve.