Microsoft Office Online

Microsoft Office Online: Softueri i fundit i biznesit falas

Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, është thelbësore të kesh mjetet e duhura për të qëndruar produktiv dhe efikas. Microsoft Office Online është një grup falas mjetesh produktiviteti në internet që mund t'ju ndihmojnë të krijoni, shpërndani dhe bashkëpunoni në dokumente nga kudo në botë. Pavarësisht nëse jeni duke punuar në një projekt me kolegët ose keni nevojë të përdorni skedarët tuaj në lëvizje, Microsoft Office Online ju ka mbuluar.

Çfarë është Microsoft Office Online?

Microsoft Office Online është një version i bazuar në ueb i paketës së njohur të aplikacioneve të Microsoft Office. Ai përfshin Word, Excel, PowerPoint, OneNote dhe Outlook—të gjitha të aksesueshme përmes shfletuesit tuaj të internetit. Me këtë softuer në majë të gishtave, ju mund të krijoni dokumente me pamje profesionale shpejt dhe me lehtësi, pa pasur nevojë të instaloni ndonjë softuer në kompjuterin tuaj.

Pjesa me e mire? Është plotësisht falas! Ju nuk keni nevojë të paguani për një abonim të shtrenjtë ose të shkarkoni ndonjë gjë në kompjuterin tuaj. Gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti dhe një shfletues desktop.

Pse të zgjidhni Microsoft Office Online?

Ka shumë arsye pse bizneset zgjedhin Microsoft Office Online mbi paketat e tjera të produktivitetit:

1. Njohja: Nëse keni përdorur ndonjë version të Microsoft Office më parë (që shumica e njerëzve e kanë), atëherë përdorimi i versionit online do të jetë natyra e dytë për ju. Ndërfaqja duket pothuajse identike me homologun e saj të desktopit, kështu që nuk ka asnjë kurbë mësimi të përfshirë.

2. Aksesueshmëria: Meqenëse është softuer i bazuar në ueb, të gjithë skedarët tuaj ruhen në re, që do të thotë se ato janë të aksesueshme nga kudo me një lidhje interneti—qoftë nga shtëpia ose gjatë udhëtimit jashtë vendit.

3. Bashkëpunimi: Një nga avantazhet më të mëdha të përdorimit të mjeteve të produktivitetit në internet si këto është se ato lejojnë përdorues të shumtë të punojnë në një dokument në të njëjtën kohë - duke e bërë bashkëpunimin të lehtë dhe pa probleme.

4. Me kosto efektive: Siç u përmend më herët - është plotësisht falas! Kjo e bën atë një zgjedhje të shkëlqyer për bizneset e vogla ose startup-et të cilët mund të mos kenë vend në buxhetin e tyre për abonime të shtrenjta softuerësh.

Veçoritë

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në disa nga veçoritë e tij:

1) Fjalë

Word i lejon përdoruesit të krijojnë dokumente me pamje profesionale shpejt dhe me lehtësi me ndërfaqen e tij intuitive që ngjan shumë me homologun e tij në desktop.

Disa karakteristika kryesore përfshijnë:

- Një gamë e gjerë shabllonesh

- Opsione të avancuara të formatimit

- Bashkautor në kohë reale

- Funksioni i komentimit

- Kontrolluesi i drejtshkrimit

2) Excel

Excel i ndihmon përdoruesit të menaxhojnë të dhënat në mënyrë më efikase duke ofruar aftësi të fuqishme të fletëllogaritjes.

Disa karakteristika kryesore përfshijnë:

- Modele të para-ndërtuara

- Formula dhe funksione të avancuara

- Tabelat dhe grafikët strumbullar

- Bashkautor në kohë reale

- Mjetet e analizës së të dhënave

3) PowerPoint

PowerPoint i lejon përdoruesit të krijojnë prezantime mahnitëse me lehtësi.

Disa karakteristika kryesore përfshijnë:

- Modele dhe tema të para-ndërtuara

- Paraqitjet dhe dizajnet e personalizueshme të rrëshqitjeve

- Efektet e animacionit

- Bashkautor në kohë reale

- Funksioni i komentimit

4) OneNote

OneNote i ndihmon përdoruesit të mbajnë gjurmët e shënimeve nëpër pajisje të shumta.

Disa karakteristika kryesore përfshijnë:

- Organizoni shënimet në fletore

- Sistemi i etiketimit

- Regjistrim audio

- Njohja e shkrimit të dorës

- Integrimi me aplikacione të tjera

5) Outlook

Outlook ofron aftësi të menaxhimit të postës elektronike së bashku me funksionalitetin e planifikimit të kalendarit.

Disa karakteristika kryesore përfshijnë:

- Organizimi i postës elektronike

- Planifikimi i kalendarit

- Menaxhimi i detyrave

– Menaxhimi i kontaktit

Si punon?

Fillimi me Microsoft Office online nuk mund të jetë më i lehtë—gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti!

Hapi 1: Shkoni në faqen e internetit

Vizitoni https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx (ose kërkoni "Microsoft office online" në Google).

Hapi 2: Hyni ose regjistrohuni për një llogari falas

Nëse tashmë keni një llogari të Microsoft (p.sh. Hotmail.com), regjistrohuni duke përdorur ato kredenciale; përndryshe klikoni butonin "Regjistrohu" që ndodhet poshtë zonës së formularit të hyrjes dhe më pas ndiqni udhëzimet e dhëna nga faqja e internetit derisa procesi i regjistrimit të përfundojë me sukses.

Hapi 3: Filloni të përdorni aplikacionet tuaja të preferuara!

Pasi të identifikoheni, zgjidhni një aplikacion midis opsioneve të disponueshme si Word, Excel, Powerpoint etj. Më pas filloni të krijoni dokument të ri duke klikuar butonin "I ri" që ndodhet në këndin e sipërm majtas brenda dritares së aplikacionit të zgjedhur.

konkluzioni:

Si përfundim, nëse kërkoni një mënyrë me kosto efektive për të rritur produktivitetin duke qëndruar të lidhur anëtarët e ekipit pavarësisht vendndodhjes, atëherë merrni parasysh të provoni Microsoft Office online. Me ndërfaqen e njohur, aksesueshmërinë nga kudo nëpërmjet lidhjes së internetit së bashku me aftësitë e bashkëpunimit në kohë reale e bëjnë këtë mjet zgjedhjen ideale për bizneset e vogla që fillojnë njësoj. Pra, pse të presim? Provoni Microsoft Office sot!