Excel Export from MS Project Tool 1.2

Export Excel nga MS Project Tool: Një zgjidhje gjithëpërfshirëse për menaxherët e projektit

Në botën e sotme të korporatave, menaxherëve të projektit shpesh u kërkohet të eksportojnë strukturën e ndarjes së punës të grafikut Gantt (WBS) dhe të dhëna të tjera të planit të projektit në një skedar Excel. Kjo bëhet për të bashkëpunuar dhe komunikuar me udhëheqjen, palët e interesuara, sponsorët, ekspertët e çështjeve, shitësit dhe të gjithë në ekipin e projektit. Ndërsa Microsoft Project ka një aftësi për të eksportuar të dhëna në Excel duke përdorur veçorinë SAVE AS, ai kurrë nuk u krijua për të eksportuar të dhëna në një format që ruan prezantimin, strukturën, formatin dhe pamjen dhe ndjesinë e një grafiku Gantt.

Këtu hyn Export Export nga MS Project Tool. Ai ofron një mënyrë shumë më të shpejtë dhe më të lehtë për të riformatuar skedarët Excel në diçka që duket si një grafik normal Gantt në rast se asnjë nga opsionet e tjera nuk është i zbatueshëm. Mjeti i trajton këto çështje duke ofruar një kuptim të problemeve që lidhen me këtë boshllëk në atë që mund të bëjë Microsoft Project.

Letra praktike nga Masamitsu shqyrton këto probleme dhe çështje që rrethojnë këtë boshllëk në atë që mund të bëjë Microsoft Project. Ai përmbledh opsionet aktualisht të disponueshme që nga qershori 2018, ndërsa ofron gjithashtu udhëzime hap pas hapi se si të përdoret ky mjet në mënyrë efektive.

Softueri është i kategorizuar nën Softuerin e Biznesit pasi u drejtohet posaçërisht menaxherëve të projektit të cilët kanë nevojë për një zgjidhje efikase për eksportimin e të dhënave të tyre në një format të pranueshëm grafiku Gantt brenda MS Excel.

Karakteristikat:

1) Riformatim i shpejtë dhe i lehtë: Mjeti u siguron përdoruesve një "rregullim" të zgjidhjes, i cili duhet të reduktojë ndjeshëm kohën e nevojshme për krijimin e një grafiku të pranueshëm Gantt brenda MS Excel.

2) Ruan Prezantimin & Strukturën: Ndryshe nga tipari tradicional SAVE AS i ofruar nga Microsoft Project, i cili humbet të gjithë informacionin e formatimit kur eksporton të dhëna në excel; ky mjet ruan prezantimin dhe strukturën.

3) Freeware: Ky program falas i pambështetur vjen pa kosto të fshehura ose tarifa abonimi duke e bërë atë të aksesueshëm për të gjithë.

4) Udhëzues hap pas hapi: Letra e bardhë e përfshirë u ofron përdoruesve udhëzime të hollësishme se si ta përdorin këtë softuer në mënyrë efektive.

5) Skedar kompakt Adobe Acrobat PDF: Letra e plotë e bardhë është 64 faqe e shoqëruar me pamje nga ekrani duke e bërë të lehtë ndjekjen e përdoruesve.

Përfitimet:

1) Kursen kohë dhe përpjekje - Me aftësitë e tij të riformatimit të shpejtë; përdoruesit mund të kursejnë sasi të konsiderueshme kohe kur krijojnë grafikët Gantt të pranueshëm brenda MS Excel.

2) Bashkëpunim i përmirësuar - Duke qenë në gjendje të eksportojnë të dhënat e tyre në Excel; menaxherët e projektit mund të bashkëpunojnë lehtësisht me ekipet drejtuese pa i detyruar ata të instalojnë softuer ose mjete shtesë.

3) Me kosto efektive - Si pa pagesë; nuk ka kosto të fshehura ose tarifa abonimi që lidhen me përdorimin e këtij softueri duke e bërë atë me kosto efektive për të gjithë.

konkluzioni:

Excel Export nga MS Project Tool u ofron menaxherëve të projektit një zgjidhje efikase për eksportimin e të dhënave të tyre në excel duke ruajtur informacionin e prezantimit dhe strukturës. Aftësitë e tij të riformatimit të shpejtë e bëjnë të lehtë për përdoruesit që kanë nevojë për një format të pranueshëm grafiku gantt brenda ms excel pa shpenzuar orë të tëra për të rikthyer manualisht informacionin e formatimit të humbur të shkaktuar nga veçoria tradicionale SAVE AS e ofruar nga projekti microsoft.

Me udhëzuesin e tij gjithëpërfshirës të përfshirë së bashku me skedarin e tij kompakt adobe acrobat pdf; edhe përdoruesit fillestarë do ta gjejnë veten në gjendje ta përdorin këtë softuer në mënyrë efektive pa nevojën për ndonjë përvojë paraprake!