DiffEngineX 3.15

DiffEngineX - Softueri i fundit i biznesit për krahasimin e librit të punës në Excel

DiffEngineX është një mjet i fuqishëm që u mundëson përdoruesve të krahasojnë dy libra të plotë të Excel ose fletë pune të zgjedhura dhe të raportojnë mbi ndryshimet midis formulave, konstantave, emrave të përcaktuar, komenteve të qelizave dhe makrotave të Visual Basic (VBA). Ndërsa librat e punës në Excel modifikohen me kalimin e kohës, rreshtat dhe kolonat e reja mund të futen midis rreshtave dhe kolonave ekzistuese. Kjo mund të ngatërrojë një analizë të drejtpërdrejtë të dallimeve ku qelizat identike njihen si të tilla vetëm nëse kanë të njëjtin numra rreshtash dhe kolonash në të dyja fletët që krahasohen. DiffEngineX mund të rreshtojë të dy rreshtat dhe kolonat e ngjashme midis fletëve të punës që krahasohen me futjen e rreshtave dhe kolonave bosh. Si i tillë ky problem shmanget.

Raportet konvencionale që listojnë çdo ndryshim qelizë janë të vështira për t'u kuptuar duke pasur parasysh mungesën e kontekstit. Kjo është arsyeja pse ekziston një opsion për të krijuar automatikisht kopje të librave të punës që krahasohen dhe më pas t'i modifikoni ato në mënyrë që ndryshimet të theksohen me ngjyra. Opsionet e disponueshme u lejojnë përdoruesve një zgjedhje midis krahasimit të formulave drejtpërdrejt ose sipas vlerave të tyre të llogaritura.

Për shembull, nëse dy qeliza që përmbajnë =2*6 dhe =3*4 krahasohen drejtpërdrejt, ato do të raportohen si të ndryshme. Nëse krahasohen me vlerat e tyre të llogaritura, ato do të raportohen si identike.

Është e zakonshme në librat e punës që modelojnë skenarë të caktuar financiarë që të kenë blloqe prej dhjetëra deri në qindra formula ekuivalente që ndryshojnë nga fqinjët e tyre vetëm për sa i përket inputeve të tyre. Koordinatat absolute të këtyre hyrjeve ndryshojnë nga një qelizë në tjetrën, por koordinatat relative jo. Nëse një version i mëvonshëm i një libri pune të tillë krahasohet me një të mëparshëm, mund të raportohen qindra ndryshime duke e bërë të lodhshme për përdoruesit që t'i inspektojnë të gjithë me dorë.

DiffEngineX ka një veçori të fuqishme që grupon ndryshimet ekuivalente të bëra në qelizat e afërta në vetëm një ndryshim të raportuar të bërë në një sërë qelizash, gjë që e bën më të lehtë për përdoruesit t'i inspektojnë të gjitha ato manualisht pa humbur ndonjë informacion të rëndësishëm.

Karakteristikat kryesore:

1) Krahasoni dy libra të plotë të Excel-it ose fletë pune të zgjedhura: DiffEngineX ju lejon të krahasoni me lehtësi dy libra të plotë të Excel ose fletë pune të zgjedhura.

2) Vendosni rreshta dhe kolona të ngjashme: DiffEngineX rreshton rreshta dhe kolona të ngjashme midis fletëve të punës që krahasohen duke futur rreshta dhe kolona bosh.

3) Theksoni dallimet në ngjyra: Përdoruesit kanë një opsion që të krijojnë automatikisht kopje dhe t'i modifikojnë ato në mënyrë që dallimet të theksohen në ngjyra.

4) Krahasoni formulat drejtpërdrejt ose sipas vlerave të llogaritura: Përdoruesit kanë një opsion nëse duan formula drejtpërdrejt ose me vlera të llogaritura.

5) Gruponi ndryshimet ekuivalente të bëra në qeliza të afërta në një ndryshim të raportuar të bërë në një sërë qelizash: DiffEngineX ka veçori të fuqishme që grupon ndryshimet ekuivalente të bëra në vetëm një ndryshim të raportuar të bërë në qelizat e diapazonit.

Përfitimet:

1) Kursen kohë dhe përpjekje: Me veçoritë e tij të përparuara, si grupimi i ndryshimeve ekuivalente të bëra në vetëm një ndryshim të raportuar të bërë në qelizat e diapazonit, kursen kohë dhe përpjekje gjatë krahasimit të fletëve excel.

2) Ndërfaqja e lehtë për t'u përdorur: Ndërfaqja e saj miqësore për përdoruesit e bën të lehtë që edhe njerëzit jo-teknikë ta përdorin atë me lehtësi.

3) Rezultate të sakta çdo herë: Me algoritmet e tij të avancuara të përdorura në prapaskenë siguron rezultate të sakta sa herë që e përdorni.

Kush mund të përfitojë nga përdorimi i DiffEnginex?

1) Kontabilistë

2) Analistët financiarë

3) Analistët e të dhënave

4) Pronarët e bizneseve

konkluzioni:

Si përfundim, DiffEnginex u ofron bizneseve një mënyrë efikase për të krahasuar fletët e excel-it pa pasur asnjë gabim gjatë kryerjes së kësaj, gjë që kursen kohë dhe përpjekje duke siguruar rezultate të sakta sa herë që e përdorni duke e bërë biznesin tuaj më produktiv se kurrë më parë!

Aq i rëndësishëm është Microsoft Excel për të dhënat botërore sa diferenca më e vogël midis grupeve të të dhënave mund të ketë pasoja që valëzohen nga jashtë si një gur i hedhur në një pellg të qetë. DiffEngineX është një mjet i fuqishëm që identifikon ndryshimet midis dy librave të punës Excel ose fletëve individuale të punës, madje mijëra në të njëjtën kohë. Por ndryshe nga analiza standarde e dallimeve, ajo merr parasysh çdo rresht, qelizë dhe kolonë të re ose bosh. Nuk është diçka që thjesht mund ta ndezësh dhe ta ekzekutosh, por fitimi për një përgatitje të vogël është identifikimi i saktë i dallimeve aktuale në sasi të mëdha të dhënash në minuta ose sekonda. Provuam provën plotësisht funksionale 30-ditore të DiffEngineX me Excel 2010.

Ndërfaqja e përdoruesit e DiffEngineX është e tëra biznesi, me fusha hyrjeje identike dhe ekrane të fletëve të punës për Librin e Punës #1 dhe Fletoren #2 dhe kontrollet për të zgjedhur nëse do të krahasohen librat e plotë të punës ose fletët e zgjedhura, rreshtimi i rreshtave dhe kolonave dhe dallimet e ngjyrave në nivelin e qelizës dhe nënvizimi i karakterit -dallimet e nivelit (dy të fundit janë zgjedhur si parazgjedhje). Duke klikuar "Opsionet" u shfaq një fletë e detajuar opsionesh që mbulojnë Raportet, Formulat, Krahasimet e vlerave të qelizave dhe numerike dhe fusha të tjera. Një buton Shtesa na lejon të zgjedhim ngjyrat dhe të fshehim rreshtat në mënyra të ndryshme, midis preferencave të tjera. Skedari i Ndihmës përfshin një tutorial që ne do ta rekomandonim shumë ta ndiqni.

Testi ynë i shpejtë dhe i lehtë konsistonte në krahasimin e një libri pune të përfunduar me shabllonin e tij të paplotësuar. Ne thjesht shfletuam secilin dhe shtypëm Start Comparison. Puna përfundoi shpejt dhe përfshiu një raport përmbledhës që detajonte ndryshimet. Vetë fletët u hapën, të dyja të koduara me ngjyra dhe të theksuara për identifikimin sa më të shpejtë të dallimeve. Ndërsa gjithçka tingëllon e thjeshtë, DiffEngineX nuk është plotësisht automatik: edhe ekspertët e Excel-it do t'ju duhet të kalojnë pak kohë duke u siguruar që gjithçka është gati. Por do të jetë koha e shpenzuar mirë kur DiffEngineX të bëjë në minuta atë që mund të ketë marrë shumë orë me dorë.