Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic është një softuer i fuqishëm produktiviteti që i ndihmon bizneset të menaxhojnë me lehtësi kohën dhe pjesëmarrjen e punonjësve të tyre. Ky softuer ofron regjistrim të saktë dhe të paanshëm të çdo goditjeje të punonjësit brenda dhe jashtë, duke e bërë atë një zëvendësim me kosto efektive dhe të sigurt për orët mekanike të punimeve të punonjësve dhe sistemet e fletëve të orarit të bazuara në letër.

Me Virtual TimeClock Basic, mund t'i thoni lamtumirë telasheve të përpunimit manual të listës së pagave. Softueri automatizon të gjithë procesin, nga gjurmimi i orëve të punonjësve deri te gjenerimi i raporteve të detajuara që mund të eksportohen lehtësisht në sistemin tuaj të listës së pagave. Kjo jo vetëm që ju kursen kohë, por gjithashtu redukton gabimet që lidhen me futjen manuale të të dhënave.

Një nga veçoritë kryesore të Virtual TimeClock Basic është fleksibiliteti i tij. Softueri ju lejon të personalizoni cilësimet e orës tuaj bazuar në nevojat e biznesit tuaj. Mund të konfiguroni ndërrime të shumta, rregulla jashtë orarit, politika të pushimit me pagesë dhe më shumë. Kjo siguron që punonjësit tuaj të kompensohen me saktësi për punën e tyre duke e mbajtur biznesin tuaj në përputhje me ligjet e punës.

Një veçori tjetër e shkëlqyer e Virtual TimeClock Basic është lehtësia e përdorimit të tij. Ndërfaqja intuitive e bën të lehtë për punonjësit që të hyjnë dhe dalin duke përdorur kompjuterët e tyre ose pajisjet celulare. Ata gjithashtu mund të shikojnë orët e tyre të punës, të kërkojnë pushim ose të bëjnë ndryshime në informacionin e tyre personal direkt nga softueri.

Virtual TimeClock Basic ofron gjithashtu aftësi të fuqishme raportimi që ju lejojnë të gjurmoni tendencat e pjesëmarrjes së punonjësve me kalimin e kohës. Ju mund të gjeneroni raporte për vonesat, mungesat, përdorimin jashtë orarit dhe më shumë - të gjitha me klikimin e një butoni! Këto raporte ofrojnë njohuri të vlefshme se sa mirë po e menaxhon biznesi juaj fuqinë punëtore.

Përveç këtyre veçorive, Virtual TimeClock Basic ofron gjithashtu masa sigurie të nivelit të lartë të krijuar për të mbrojtur të dhënat e ndjeshme të punonjësve nga qasja ose vjedhja e paautorizuar. Softueri përdor teknologjinë e kriptimit SSL gjatë transmetimit në mënyrë që të gjitha të dhënat të mbeten konfidenciale midis përdoruesve.

Në përgjithësi, nëse po kërkoni një mënyrë efikase për të menaxhuar pjesëmarrjen e fuqisë punëtore duke reduktuar kostot administrative që lidhen me përpunimin manual të listës së pagave – mos kërkoni më larg se Virtual TimeClock Basic! Me ndërfaqen e tij miqësore për përdoruesit dhe aftësitë e fuqishme të raportimit – ky softuer produktiviteti do të ndihmojë në përmirësimin e operacioneve në çdo organizatë të madhe apo të vogël!

Që nga kohët parahistorike kur Fred dhe Barney goditën pllakat prej guri, goditja me grusht në orën e kohës ka ndryshuar shumë pak - derisa softueri i bëri gjërat "të lehta", domethënë. Redcort's Virtual TimeClock Basic Edition është një program i orës me një kompjuter të vetëm që është krijuar për të kthyer orën pas për pronarët e bizneseve të vogla me vetëm disa punonjës për të mbajtur gjurmët dhe pa kohë për të humbur duke e bërë atë. Po, ju ndihmon të menaxhoni kohën, pjesëmarrjen dhe listën e pagave, por përparësia e saj më e madhe mund të jetë kjo: në fakt është mjaft e lehtë për t'u përdorur nga Flintstones.

Dialogu i mirëseardhjes i Virtual TimeClock ju lejon të krijoni, hapni dhe rivendosni bazat e të dhënave të punonjësve tuaj. Kemi klikuar te Explore Sample Database dhe ndërfaqja e pastër dhe e thjeshtë e softuerit u hap me të dhëna për tre punonjës imagjinar. Ekrani i ngjashëm me fletëllogaritjen dhe grupi bazë i ikonave e bëjnë këtë një program të lehtë edhe për përdoruesit më të papërvojë që të fillojnë menjëherë, pasi përfshin futjen dhe ruajtjen e të dhënave bazë të punonjësve dhe të ndërrimit. Ikonat e emërtuara "Editori i hyrjes" dhe "Karta e kohës" hyjnë në dialogët e thjeshtë për redaktimin e fletës së kohës dhe kartave të orarit të punonjësve. Dy ikona kryesore kontrollojnë orën e kohës: jeshile për Fillimin e Punës, e kuqe për Stop Work. Punonjësi klikon në emrin e tij ose të saj, klikon Start Work dhe më pas klikon Start në dialogun Start Work Ora dhe programi i regjistron ata dhe shfaq statusin e tyre dhe orën e fillimit. Ai madje luan një videoklip audio të një ore mekanike që goditet me grusht! Klikimi në kartën e kohës së punonjësit gjeneroi një raport të printueshëm të orëve totale të punonjësit, duke përfshirë mundësinë e shumëfaqeve. Pas disa çastesh, klikuam Stop Work dhe përfunduam turnin tonë të shkurtër. Ne mbyllëm bazën e të dhënave të mostrës dhe krijuam tonën me disa klikime, falë një magjistari dhe udhëzuesit të Fillimit të Shpejtë të bazuar në PDF. Mjetet e thjeshta të Virtual TimeClock për futjen dhe modifikimin e listave, përdoruesve, veçorive kohore, periudhave të pagave dhe fjalëkalimeve ishin aq të lehta për t'u përdorur sa nuk kishin nevojë për shpjegime, por ka shumë ndihmë në dispozicion, duke përfshirë një udhëzues përdoruesi, mbështetje teknike dhe një indeks plotësisht. dhe skedari i ndihmës i kërkueshëm.

Nëse dëshironi që punonjësit tuaj të përdorin softuerin e orës së kohës, jo vetëm që do t'ju duhet ta mësoni atë, por do t'ju duhet t'i mësoni edhe ta përdorin atë. Kushdo që është dashur ta bëjë këtë në një biznes të vogël aktual, mund të vlerësojë filozofinë e thjeshtë-kursimit të parave të Virtual TimeClock Basic Edition.

Shënim i redaktorëve: Ky është një përmbledhje e versionit të plotë të Virtual TimeClock Basic 10.2. Versioni i provës është i kufizuar vetëm në 200 hyrje në kartën e kohës.