Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: Zgjidhja përfundimtare për ndarjen e lehtë të dokumenteve

Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, koha është thelbësore. Çdo sekondë ka rëndësi dhe çdo detyrë duhet të kryhet sa më shpejt dhe me efikasitet të jetë e mundur. Një nga detyrat më të zakonshme në çdo mjedis zyre është ndarja e dokumenteve. Nëse bëhet fjalë për dërgimin e një raporti tek një koleg ose dërgimin e një faturë tek një klient, ndarja e dokumenteve përmes emailit është bërë një pjesë thelbësore e rutinës sonë të përditshme.

Megjithatë, dërgimi i dokumenteve me email mund të jetë një sherr. Duhet ta ruani dokumentin në formatin e duhur, ta bashkëngjitni në një email dhe më pas ta dërgoni përmes klientit tuaj të postës elektronike. Ky proces mund të marrë kohë të vlefshme që mund të shpenzohet më mirë për detyra të tjera.

Këtu hyn serveri Print2Email. Kjo zgjidhje e fuqishme softuerike ju lejon të konvertoni çdo dokument të printueshëm në formatin PDF, TIFF ose JPG me vetëm një klikim të një butoni. Pasi të konvertohet, dokumenti i bashkëngjitet automatikisht një email që mund të dërgohet direkt nga desktopi juaj.

Me serverin Print2Email nga Black Ice Software LLC., nuk do t'ju duhet të shqetësoheni më për problemet e formatimit. Softueri është i pajtueshëm me çdo server SMTP duke përfshirë Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo dhe më shumë! Ai gjithashtu mbështet të gjitha formatet kryesore të skedarëve si Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etj., duke e bërë të lehtë për ju që të ndani dokumente me këdo, pavarësisht nga lloji i skedarit të preferuar.

Karakteristikat kryesore:

1) Instalim i lehtë: Instalimi i serverit Print2Email është i shpejtë dhe i lehtë falë ndërfaqes së tij miqësore për përdoruesit.

2) Formatet e shumëfishta të skedarëve: Me mbështetje për të gjitha formatet kryesore të skedarëve duke përfshirë Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF etj., ju mund të konvertoni lehtësisht çdo dokument të printueshëm në formatin PDF TIFF ose JPG.

3) E pajtueshme me çdo server SMTP: Serveri Print2Email funksionon pa probleme me çdo server SMTP duke përfshirë Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo etj.

4) Modele të personalizueshme të postës elektronike: Mund të krijoni shabllone të personalizuara për emailet tuaja në mënyrë që ato të duken profesionale dhe të qëndrueshme çdo herë.

5) Ndarja e sigurt e dokumenteve: Me veçorinë e mbrojtjes me fjalëkalim të serverit Print2Email, mund të siguroheni që vetëm përdoruesit e autorizuar të kenë akses në informacione të ndjeshme.

6) Arkivimi automatik: Të gjitha emailet e dërguara arkivohen automatikisht në mënyrë që të keni në majë të gishtave një regjistrim të të gjitha komunikimeve.

Përfitimet:

1) Kursen kohë dhe përpjekje - Me vetëm një klik të një butoni ju mund të konvertoni dokumente të gatshme për printim në formatin PDF TIFF ose JPG pa pasur nevojë të kaloni disa hapa duke kursyer kohë dhe përpjekje të vlefshme

2) Rrit produktivitetin - Duke automatizuar procesin e konvertimit dhe bashkëngjitjes së skedarëve direkt në email produktiviteti rritet ndjeshëm

3) Rrit sigurinë - Mbrojtja me fjalëkalim siguron ndarje të sigurt ndërsa arkivimi automatik ofron aftësi për mbajtjen e të dhënave

4) Përmirëson komunikimin - Modelet e personalizueshme ofrojnë qëndrueshmëri në të gjithë komunikimet duke përmirësuar komunikimin midis anëtarëve të ekipit

konkluzioni:

Serveri Print2Email nga Black Ice Software LLC u ofron bizneseve një mënyrë efikase të konvertimit të dokumenteve të gatshme për printim në skedarë të ndashëm pa pasur disa hapa të përfshirë në metodat tradicionale si ruajtja e skedarëve në formate të ndryshme duke i bashkangjitur ato manualisht dhe më pas dërgimi i tyre përmes klientëve të postës elektronike që kërkon kohë dhe përpjekje e vlefshme që rezulton në ulje të niveleve të produktivitetit brenda organizatave.

Me përputhshmërinë e ndërfaqes miqësore për përdoruesit në platforma të ndryshme, shabllone të personalizueshme, mbrojtje me fjalëkalim, veçoritë e arkivimit automatik, kjo zgjidhje softuerike u ofron bizneseve siguri të përmirësuar të komunikimit të rritur nivelet e produktivitetit, duke çuar përfundimisht drejt suksesit!