FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill është një softuer i fuqishëm biznesi që automatizon printimin dhe konvertimin e dokumenteve dhe skedarëve të imazhit. Është krijuar për të thjeshtuar procesin e menaxhimit të dokumenteve në çdo mjedis zyre, duke i lejuar punonjësit të printojnë ose konvertojnë skedarët me lehtësi.

Me FolderMill, administratorët e sistemit mund të përcaktojnë 'dosjet e nxehta' speciale për monitorim dhe të vendosin veprime që do të kryhen në dokumente të reja dhe skedarë imazhesh. Kjo do të thotë që të gjithë skedarët në hyrje përpunohen automatikisht sipas rregullave të paracaktuara, pa kërkuar ndonjë ndërhyrje manuale.

Softueri mbështet të gjitha llojet e njohura të dokumenteve të zyrës, duke përfshirë skedarët Microsoft Office Word, RTF dhe dokumente me tekst të thjeshtë, skedarë Excel, prezantime në PowerPoint, vizatime dhe grafikët e Visio, Microsoft Office Publisher dhe skedarë Adobe PDF. Përveç këtyre formateve, FolderMill mbështet gjithashtu një gamë të gjerë të llojeve të skedarëve të imazhit si XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF imazhe TGA TIFF.

Një nga përfitimet kryesore të përdorimit të FolderMill është aftësia e tij për të kthyer të gjithë skedarët e ardhur në PDF ose formate të tjera imazhi me përpjekje minimale. Gjithçka që duhet të bëni është t'i vendosni dokumentet në një dosje ('Dosja Hot') dhe t'i nxirrni nga një tjetër ('Dosja Output'). Softueri kujdeset për gjithçka tjetër - konvertimin e formatit të skedarit siç kërkohet bazuar në rregullat tuaja të paracaktuara.

Për të printuar ose konvertuar një dokument duke përdorur FolderMill është tepër e thjeshtë - thjesht vendoseni në një nga dosjet Hot të përcaktuara. Nuk ka nevojë të hapni çdo skedar veç e veç; në vend të kësaj ju mund të zgjidhni veprimin tuaj të dëshiruar (shtypni ose konvertoni) së bashku me çdo parametër shtesë që ju nevojitet.

FolderMill ofron disa përparësi ndaj sistemeve tradicionale të menaxhimit të dokumenteve:

1) Automatizimi: Me FolderMill në vend, nuk ka nevojë për ndërhyrje manuale gjatë përpunimit të dokumenteve në hyrje - gjithçka ndodh automatikisht bazuar në rregullat tuaja të paracaktuara.

2) Kursimi i kohës: Duke automatizuar detyrat rutinë si printimi ose konvertimi i dokumenteve, ju mund të kurseni kohë të vlefshme që përndryshe do të shpenzohej për të kryer këto detyra me dorë.

3) Me kosto efektive: Duke ulur kostot e punës manuale që lidhen me proceset e menaxhimit të dokumenteve, ju mund të kurseni para me kalimin e kohës.

4) Saktësia e përmirësuar: Për shkak se gjithçka ndodh automatikisht, ka më pak shanse për gabime njerëzore gjatë përpunimit të dokumenteve në hyrje.

5) Rritja e produktivitetit: Me proceset e automatizuara në vend, punonjësit janë të lirë të fokusohen në detyra më të rëndësishme në vend që të shpenzojnë kohë duke menaxhuar dokumentet.

Si përmbledhje, Foldermill është një zgjidhje e shkëlqyer softuerësh biznesi për kompanitë që kërkojnë një mënyrë efikase për të menaxhuar proceset e rrjedhës së punës së dokumenteve të tyre. Aftësitë e tij të automatizimit e bëjnë të lehtë për punonjësit në të gjitha nivelet brenda një organizate – nga administratorët e sistemit e deri te përdoruesit individualë – të printojnë ose konvertojnë me shpejtësi materialet e tyre të rëndësishme të lidhura me punën, pa u shqetësuar për çështjet e formatimit ose probleme të tjera teknike që i pengojnë. Nëse po kërkoni të përmirësoni efikasitetin brenda flukseve të punës suaj të departamentit duke thjeshtuar detyrat e përsëritura si printimi i raporteve çdo muaj; zvogëloni kostot që lidhen me përdorimin e letrës duke u bërë dixhitale kudo që të jetë e mundur; rrisni normat e saktësisë nëpër departamente të ndryshme falë kryesisht rrjedhave të automatizuara të punës që eliminojnë fare faktorët e gabimit njerëzor - atëherë mos shikoni më larg se ky mjet i fuqishëm!