FormDocs 10.5

Software FormDocs Electronic Forms: Zgjidhja përfundimtare për nevojat e biznesit tuaj

Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, koha është para. Çdo minutë vlen dhe çdo detyrë duhet të kryhet me efikasitet dhe saktësi. Një nga detyrat që kërkon më shumë kohë në çdo organizatë është menaxhimi i formularëve. Pavarësisht nëse është plotësimi i formularëve në letër ose krijimi i atyre elektronike, mund të jetë një proces i lodhshëm që kërkon burime të vlefshme.

Këtu hyn Softueri i FormDocs Electronic Forms. Ky softuer i fuqishëm zëvendëson Omniform dhe ofron një zgjidhje të plotë për krijimin, plotësimin dhe menaxhimin me lehtësi të formularëve që përdorni në biznesin ose organizatën tuaj çdo ditë.

Me FormDocs, edhe përdoruesi më fillestar mund të skanojë çdo formular letre dhe ta shndërrojë atë në një formular elektronik që mund të plotësohet. Shumica e formave në Word dhe PDF gjithashtu mund të konvertohen në forma FormDocs që mund të plotësohen me lehtësi.

Pasi të krijohet formulari juaj, formularët e plotësuar mund të ruhen si dokumente individuale ose të grupohen së bashku si regjistrime në një bazë të dhënash të menaxhimit të dokumenteve të thjeshtë për t'u përdorur, ku të gjithë formularët mund të organizohen, shfletohen, renditen dhe kërkohen.

Formularët e ruajtur gjithashtu mund të printohen, dërgohen me postë elektronike, eksportohen në formatin PDF për t'i ndarë më lehtë me të tjerët jashtë organizatës suaj ose të nënshkruhen në mënyrë dixhitale për siguri të shtuar.

Përdorues të shumtë mund të hapin dhe ndajnë njëkohësisht formularët përmes një rrjeti duke e bërë bashkëpunimin më të lehtë se kurrë më parë. Me morinë e veçorive të avancuara opsionale të FormDocs, duke përfshirë sistemin e gjurmimit të numrave serial që ju lejon të gjurmoni çdo formular individualisht; kontrolli drejtshkrimor; llogaritjet automatike; vlefshmëria e hyrjes së të dhënave; Lidhja ODBC e cila ju mundëson të lidheni me baza të tjera të të dhënave si Microsoft Access ose SQL Server; Skriptimi VB i cili ju lejon të automatizoni detyrat e përsëritura duke përdorur gjuhën e programimit Visual Basic; Funksioni i bashkëngjitjeve që ju lejon të bashkëngjitni skedarë të tillë si imazhe ose dokumente drejtpërdrejt në formën tuaj, ndër të tjera - nuk ka kufizime për atë që mund të bëjë ky softuer!

FormDocs është me ndikim të ulët që do të thotë se nuk do të ngadalësojë sistemin tuaj kompjuterik gjatë punës dhe as nuk do të kërkojë shumë hapësirë ​​në hard diskun tuaj, duke e bërë atë ideal për bizneset e të gjitha madhësive, nga startup-et e vogla deri tek korporatat e mëdha njësoj! Është gjithashtu me administrim zero, kështu që nuk kërkohen instalime të komplikuara - thjesht shkarkoni softuerin nga faqja jonë e internetit dhe më pas instaloni dhe filloni ta përdorni menjëherë!

Shumë i personalizueshëm për krijimin e një sërë zgjidhjesh pa letër, duke përfshirë ato për sistemet e krijimit dhe menaxhimit të faturës (p.sh., Urdhri i blerjes), sistemet e kërkesave për blerje (p.sh., propozimi), sistemet e kuotimit (p.sh., raporti i incidentit), sistemet e porosive të ndryshimit inxhinierik ECN midis të tjerët - Formdocs ka mbuluar gjithçka!

Nëse po kërkoni të thjeshtoni proceset brenda departamenteve si HR dhe Financa duke automatizuar proceset e tyre të dokumenteve OSE duke parë mënyra se si teknologjia mund të ndihmojë në përmirësimin e niveleve të shërbimit ndaj klientit duke ofruar kohë më të shpejta të përgjigjes kur merren me pyetjet/kërkesat e klientëve etj.; ky softuer ka diçka të përshtatshme në dispozicion, pavarësisht se në cilin sektor të industrisë ata operojnë!

Karakteristikat kryesore:

• Ndërfaqe e lehtë për t'u përdorur

• Skanoni dokumentet e bazuara në letër në format elektronik

• Konvertoni skedarët Word/PDF në formate elektronike të plotësueshme

• Ruani dokumentet e plotësuara individualisht ose grupojini së bashku

• Përfshirë bazën e të dhënave të thjeshta të menaxhimit të dokumenteve

• Print/e-mail/eksporto/nënshkruani në mënyrë dixhitale dokumentet e ruajtura

• Përdorues të shumtë të aftë për të hyrë/ndarë të njëjtin dokument në të njëjtën kohë përmes rrjetit

• Veçoritë e avancuara përfshijnë sistemin e gjurmimit të numrave serial që lejon gjurmimin e secilit formular veç e veç;

kontrolli drejtshkrimor;

llogaritjet automatike;

vlefshmëria e hyrjes së të dhënave;

Lidhja ODBC e cila mundëson lidhjen me baza të tjera të të dhënave si Microsoft Access ose SQL Server;

Skriptimi VB i cili lejon automatizimin e detyrave të përsëritura duke përdorur gjuhën e programimit Visual Basic;

Funksioni i bashkëngjitjeve që lejon bashkëngjitjen e skedarëve të tillë si imazhet/dokumentet direkt në formë.

Shumë i personalizueshëm

konkluzioni:

Si përfundim: Nëse jeni duke kërkuar për një mënyrë efikase për të menaxhuar dokumentet brenda biznesit/organizatës tuaj, atëherë mos kërkoni më larg se Softueri i Formdocs Electronic Forms! Me ndërfaqen e tij të lehtë për t'u përdorur, shoqëruar me veçori të avancuara si sistemi i gjurmimit të numrave serial, ndër të tjera të përmendura më lart, plus natyra e tij shumë e personalizueshme e bën këtë softuer zgjedhjen perfekte, pavarësisht nëse funksionon brenda kompanive të vogla fillestare deri në korporata të mëdha njësoj! Pra, pse të presim? Shkarkoni tani nga faqja jonë e internetit sot dhe filloni të thjeshtoni ato procese të dokumenteve menjëherë!

Form Docs ofron një mori formash dhe dokumentesh biznesi që janë perfekte për bizneset e vogla. Për më tepër, elementët e tij të dizajnit sigurojnë që ai të mund të krijojë një dokument për çdo nevojë.

Ndërfaqja e programit është tepër e thjeshtë për t'u përdorur, falë mësimeve të shkëlqyera. Një plan urbanistik intuitiv thjeshton navigimin midis dokumenteve të ndryshëm, gjë që ndihmon në sigurimin e plotësimit të duhur të secilit dokument. Form Docs ofron një koleksion mbresëlënës modelesh dokumentesh, duke përfshirë formularët e punësimit të burimeve njerëzore, kuotat e projekteve, formularët e taksave, urdhrat e blerjeve dhe lehtësisht një duzinë të tjera, të gjitha plotësisht të personalizueshme dhe me fusha të etiketuara qartë. Funksionimi i tij i thjeshtë ju lë me një dokument me pamje profesionale që është gati për biznes. Pasuritë më të mëdha të Form Docs janë ndoshta gjeneruesi automatik i numrave serialë dhe aftësia e tij për të ruajtur deri në 1 milion profile kompanish për plotësimin e lehtë të formularëve. Ky është një mjet i shkëlqyeshëm për bizneset e vogla sepse trajton vetë të gjitha aspektet e biznesit tuaj. Mjetet e projektimit të Form Docs do të kenë gjithashtu një tërheqje të veçantë për sipërmarrësit dhe bizneset fillestare, sepse programi mund të ndërtojë pothuajse çdo formë nga e para për të përmbushur saktësisht të gjitha nevojat tuaja për dokumente në ndryshim dhe në rritje.

Form Docs ka një periudhë prove 30-ditore. Instalon ikonat e desktopit pa kërkuar leje dhe i lë dosjet pas çinstalimit. Ky është një program mbresëlënës që e bën trajtimin e dokumenteve të biznesit shumë më pak të frikshëm dhe ne e rekomandojmë atë.