VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF Signer: Mënyra më e mirë për të shtuar nënshkrimin tuaj në dokumentet PDF

Nëse merreni shpesh me kontrata dhe dokumente ligjore, e dini se sa e rëndësishme është të keni një mënyrë të besueshme për të shtuar nënshkrimin tuaj në skedarët PDF. Për fat të mirë, me VeryUtils PDF Signer, ju mund të nënshkruani dokumentet tuaja shpejt dhe lehtë duke përdorur certifikatat dixhitale X.509.

PDF Signer është një softuer i fuqishëm i dizajnit grafik që lejon përdoruesit të shtojnë nënshkrimin e tyre në çdo dokument PDF me vetëm disa klikime. Me këtë softuer, ju mund të përgatitni dhe dërgoni dokumentet tuaja për nënshkrim elektronik pa pasur nevojë për printim ose skanim.

Në këtë artikull, ne do t'i hedhim një vështrim të thellë veçorive të VeryUtils PDF Signer dhe se si ai mund të ndihmojë në përmirësimin e rrjedhës suaj të punës.

Çfarë është VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer është një aplikacion softuerik që lejon përdoruesit të nënshkruajnë dokumentet e tyre dixhitale duke përdorur certifikatat dixhitale X.509. Ky produkt ofron një mënyrë të thjeshtë për profesionistët që merren shpesh me kontrata dhe dokumente ligjore për të shtuar nënshkrimin e tyre në mënyrë dixhitale pa pasur nevojë për printim ose skanim.

Me ndërfaqen e tij miqësore për përdoruesit, çdokush mund ta përdorë këtë softuer pavarësisht nga ekspertiza teknike. Është e përkryer për avokatët, zyrtarët e qeverisë, pronarët e bizneseve ose këdo që ka nevojë për një mënyrë efikase për të nënshkruar dokumentet e tyre elektronike.

Si funksionon VeryUtils PDF Signer?

Përdorimi i firmës PDF VeryUtils është i thjeshtë; gjithçka që ju nevojitet janë skedarët hyrës dhe dalës në formatin pdf. Pasi këto të zgjidhen brenda ndërfaqes së programit, thjesht klikoni në butonin "Sign" i cili do ta shtyjë përdoruesin të kalojë disa hapa duke përfshirë zgjedhjen e certifikatës nga karta smart/dongle USB nëse është e disponueshme (përndryshe duke anashkaluar PIN), duke zgjedhur opsionet e vulosjes së kohës si SHA 256/ 512 mbështetje etj., duke shtuar tekst kudo në çdo madhësi fonti si tekst origjinal pdf ose skedar imazhi të skanuar si nënshkrime të shkruara me dorë etj., duke rrotulluar të gjithë dokumentin me një klikim nëse është e nevojshme përpara se të ruani kopjen përfundimtare të nënshkruar përsëri në formatin origjinal të skedarit pa objekte shënimesh që dalin jashtë kur shikohet nga lexues të tjerë si Adobe Acrobat Reader DC etj.

Karakteristikat e VeryUtils PDF Signer

1) Mbështetje për Certifikatat e Lëshuara në Kartat Smart

Një nga veçoritë më domethënëse të ofruara nga produkti i VeryUtils është mbështetja e tij për certifikatat e lëshuara në kartat inteligjente. Kjo do të thotë që përdoruesit mund të nënshkruajnë dokumentet e tyre elektronike në mënyrë të sigurt duke përdorur metoda të vërtetimit të bazuara në harduer në vend që të mbështeten vetëm në fjalëkalime ose metoda të tjera më pak të sigurta.

2) Vulosje e kohës

Një tjetër veçori e shkëlqyer e ofruar nga ky produkt është vulosja e kohës, e cila siguron që të gjitha kopjet e nënshkruara të kenë vula kohore të sakta të bashkangjitura duke i bërë ato ligjërisht të detyrueshme edhe pasi kanë kaluar vite që nga data/ora e nënshkrimit që ka ndodhur fillimisht!

3) Mbështetje SHA 256/512

Algoritmet SHA-2 përdoren gjerësisht sot, kryesisht sepse ato ofrojnë siguri më të mirë se algoritmet më të vjetra SHA-1, i cili është gjetur i cenueshëm kohët e fundit për shkak të sulmeve të përplasjeve të zbuluara kundër tij! Prandaj, mbështetja e integruar në produktin tonë siguron që klientët të kenë mbrojtjen më të mirë të mundshme kundër kërcënimeve të mundshme!

4) Anashkaloni PIN-in e kartës inteligjente/dongle USB

Ndonjëherë përdoruesit mund të harrojnë kodin PIN të kartës së tyre inteligjente ose dongles USB mund të mos jenë të disponueshëm kur nevojitet urgjentisht! Në raste të tilla produkti ynë ofron opsionin e anashkalimit të këtyre kërkesave duke lejuar përfundimin e shpejtë të procesit të nënshkrimit pa vonesa të shkaktuara nga fjalëkalimet/PIN-at e harruara etj.

5) Nuk ka nevojë të printoni dhe skanoni

Me nënshkrimet tradicionale të bazuara në letër, ishte gjithmonë nevoja për të printuar dokumentin fillimisht dhe më pas nënshkruani fizikisht atë përpara se të skanoni përsëri në sistemin kompjuterik! Megjithatë, tani falë teknologjisë moderne, ne nuk shqetësohemi më për ato telashe, pasi gjithçka bëhet në mënyrë elektronike duke kursyer para në kohë dhe duke reduktuar ndikimin mjedisor!

6) Nënshkrimi i marrëveshjeve dhe kontratave përmes postës elektronike

Një tjetër avantazh i madh i ofruar nga aftësia jonë e zgjidhjeve softuerike për të dërguar kontrata të nënshkruara përmes emailit direkt nga vetë programi! Kjo kursen shumë telashe në krahasim me dërgimin e kopjeve fizike nëpërmjet shërbimeve postare, veçanërisht kur kemi të bëjmë me klientë ndërkombëtarë që ndodhen në pjesë të ndryshme të botës, ku sistemet postare mund të jenë jo të besueshme dhe të shtrenjta!.

7) Nënshkrimi i çdo formulari Pdf (W-9 1040)

Programi ynë gjithashtu mbështet plotësimin e formularëve si formulari i taksave W-9 në faqen e internetit të IRS direkt brenda vetë aplikacionit duke e bërë të gjithë procesin shumë më të lehtë se kurrë më parë!.

8) Shtoni tekst kudo në çdo font dhe madhësi

Përdoruesit gjithashtu mund të shtojnë tekst kudo që duan brenda dokumentit pdf duke përdorur madhësitë e shkronjave, i preferuan ata personalisht duke dhënë më shumë kontroll mbi pamjen e daljes përfundimtare!.

9) Shtoni nënshkrimin e skanuar ose imazhin tjetër me kontroll të plotë të madhësisë dhe orientimit

Për ata që preferojnë nënshkrimet e shkruara me dorë, imazhet e skanuara, në vend që të shkruajnë emrat me dorë, aty opsioni i ngarkimit të skedarit të imazhit të skanimit që përmban stilin e tij personal të shkrimit të dorës, më pas rregulloni orientimin e madhësisë që përshtatet në mënyrë të përkryer në paraqitjen e dëshiruar të faqes!.

10) Rrotulloni të gjithë dokumentin me një klik - Perfekt për trajtimin e dokumenteve që u skanuan në rend të kundërt

Ndonjëherë faqet skanonin renditje të gabuar duke rezultuar në sekuencë të përzier faqet me kokë poshtë, duke shkaktuar zhgënjim konfuzion duke u përpjekur t'i lexoni më vonë! Megjithatë, tani, falë funksionit, rrotulloni të gjithë dokumentin me një klikim, gjithçka është renditur si duhet përsëri pa asnjë problem!.

11) Nuk ka shënime ose objekte të tjera që dalin jashtë në lexuesin PDF

Së fundi, pika e fundit, por jo më pak e rëndësishme, përmendja këtu për zgjidhjen tonë nuk lë pas shënime që objektet dalin jashtë kur shikohen Adobe Acrobat Reader DC lexues të tjerë të njohur të përdorur në mbarë botën!.