hh2 Document Flow for iPhone

Përshkrim

Rrjedha e vetme e punës që ju nevojitet për faturat dhe kartat e kreditit. hh2 Rrjedha e dokumentit.

Merrni kontrollin e faturave tuaja, shpenzimet e kartës së kreditit, rimbursimet dhe rrjedhën e punës tuaj të blerjeve me hh2 Document Flow. Me mjetet që ju lejojnë të kapni dhe kodoni faturat dhe transaksionet me kartë krediti, flukset intuitive të rimbursimit dhe një mori opsionesh miratimi, drejtimi dhe miratimi i AP nuk ka rrjedhur kurrë kaq pa probleme. Të gjitha të kombinuara me integrimin e kontabilitetit të ekspertëve.

Kodimi dhe miratimi intuitiv i faturës

Aplikacionet për telefonat inteligjentë dhe tabletët, së bashku me një faqe interneti me funksione të plota, e bëjnë procesin jashtëzakonisht miqësor me celularin.

Sillni fatura përmes postës elektronike, përmes rrjetit tuaj ose direkt përmes pajisjes tuaj celulare.

Kodoni faturën në një punë, angazhim, zë angazhimi, kod kostoje, kategori, llogari shpenzimesh, llogari AP ose grup tatimor.

Shpërndani koston midis shumë punëve ose praktikave të kodimit.

Si punon:

Sillni faturat tuaja në hh2 Document Flow me mënyra intuitive që nuk do të ndërpresin aktivitetet tuaja të përditshme të biznesit. Kapja e emailit do të marrë PDF nga llogaritë e monitoruara të emailit dhe do t'i importojë ato direkt në sistemin tonë. Kapja e rrjetit ju lejon të konfiguroni një dosje në rrjetin tuaj që do të sjellë mbi të gjitha dokumentet e dorëzuara tek ata. Regjistrimi në celular do të marrë dokumentet që janë skanuar duke përdorur aplikacione vendase celulare dhe do t'i dorëzojë ato në aplikacionin hh2 Document Flow.

Faturave që sillen në sistem mund t'u caktohet lehtësisht një rrugë miratimi. Shtigjet e miratimit mund të bazohen në një punë, një grup, të dorëzuar manualisht ose mund të krijoni shtigje miratimi me porosi për t'iu përshtatur nevojave tuaja të miratimit.

Pasi fatura të ketë arritur miratimin përfundimtar, ajo automatikisht do të sinkronizohet përsëri në sistemin tuaj të kontabilitetit.

Kodimi i transaksionit të kartës së kreditit dhe rimbursimit

Punonjësit tuaj mund të kapin foto të faturave të tyre dhe t'i kodojnë ato në smartphone ose tablet në momentin e blerjes. Shumica e faturave do të lidhen automatikisht me faturat e kartës së kreditit kur ato të importohen në Dokument Flow. Nëse fatura juaj nuk lidhet me faturën e saj të lidhur, përfitoni nga mjetet tona të lehta për t'u mësuar për lidhjen manuale të dokumenteve tuaja. Hiqni telashet nga transaksionet dhe rimbursimet me karta krediti me veçoritë elegante të kodimit dhe gjurmimit që Document Flow sjell në proceset tuaja të kontabilitetit.

Marrja dhe miratimi i rimbursimit revolucionar të kartës së kreditit dhe rrugëtimi

Regjistroni fotot e faturës në momentin e blerjes, duke eliminuar nevojën për të mbajtur faturën.

Kodoni me lehtësi faturën në një punë, kodin e kostos, kategorinë, angazhimin, artikullin ose llogarinë e angazhimit.

Shpërndani koston midis shumë punëve ose praktikave të kodimit.

Rimbursimet janë të koduara të ngjashme me faturat dhe mund të kalojnë nëpër të njëjtat shtigje miratimi ose mund të vendosen në rrugën e tyre të miratimit.

Si punon:

Punonjësit tuaj do të jenë në gjendje të bëjnë fotografi të faturave të tyre në momentin e blerjes. Ata mund t'i kodojnë ato në vendet e punës, kodet e kostos, zotimet, zërat e angazhimit, kategoritë ose llogaritë. Ata gjithashtu do të jenë në gjendje të bëjnë një koment për faturën nëse është e nevojshme.

Kontabilisti juaj në staf importon shpenzimet e kartës së kreditit në Document Flow dhe çdo shpenzim do të krijojë një faturë që i dërgohet automatikisht mbajtësit të kartës së kreditit. Faturat do të lidhen automatikisht me faturën nëse data dhe shpenzimi përputhen me njëra-tjetrën. Disa fatura mund të mos lidhen për shkak se data ose shuma e futur për faturën është e pasaktë. Përdoruesi mund t'i shoqërojë lehtësisht këto fatura me faturat në një proces të thjeshtë.

Pasi secila faturë dhe faturë lidhen dhe kodohen saktë, përdoruesi i kartës së kreditit e miraton faturën dhe ajo i dërgohet, si parazgjedhje, përsëri te llogaritari i stafit për miratimin e tyre. Ju mund t'u jepni përdoruesve tuaj mundësinë që të drejtojnë manualisht faturën te një person tjetër, si për shembull një menaxher projekti. Fatura më pas kthehet në sistemin e kontabilitetit pasi kontabilisti të japë miratimin përfundimtar.